Sales Office - Orderregistrering

Medarbetare till Sales Office - Orderregistrering
I första hand söker vi dig som har förkunskaper om våra produkter genom praktiskt arbete i vår produktion eller dig som har arbetat administrativt med liknande arbetsuppgifter och stämmer in på vår beskrivning nedan.
Arbetsuppgifterna är orderberedning och orderregistrering. Orderberedningen innebär bland annat att skriva ut underlag, göra sammanställningar mm. Orderregistrering innebär att boka in olika typer av diskar i vårt system. Tjänsten är en renodlad administrativ tjänst och kontakten med våra säljare sker via mejl och telefon. Du arbetar mycket i vårt ERP-system Monitor.
Som medarbetare på Sales Office blir du en del av ett teamet på nio personer. Sales office ansvarar för registrering av kundorder, leveransbevakning, fakturering, beställningar av kyl- och frysdiskar, koordinering av leveranser och montage, boka transporter, kontakt med externa leverantörer t ex Arneg och Oscartielle samt projektuppföljning och rapportering.
Kvalifikationer och personlighet
Du som söker ska trivas med att arbeta administrativt. Du är ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Vi har daglig kontakt med våra säljare och det kan stundtals bli väldigt intensivt. Det är viktigt att du har god kommunikativ förmåga och det krävs goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Du har en helhetsförståelse för flödet från order till leverans och du behöver ha god datorvana, främst i Monitor, Outlook och Excel.
Kontakta oss
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Davidsson, tfn 0472 – 366 82 eller till HR-specialist, Lotta Brinell 0472-363 53. Vi vill gärna ha din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2021-12-20. Skicka din ansökan till personal@wica.se, märk ansökan med ”Order”