Sales Operations Coordinator till Schibsted

Schibsted är en mediakoncern med bland annat stora och välkända bolag såsom Blocket, SvD och Aftonbladet ! Att arbeta här erbjuder därför en möjlighet till att arbeta inom ett brett och intressant område där mycket händer. Det är en stor organisation där en härlig arbetskultur står högt prioriterad och där ambitioner inte har något tak. Är du en nytänkande person som har läget under kontroll tycker vi att du bör läsa vidare..

OM TJÄNSTEN
I rollen som Sales Operations Coordinator hos Schibsted vikarierar du under 1 år. Inte nog med att företaget i sig har många intressanta kunder och samarbetspartners, du kommer att få arbeta direkt mot företagets säljavdelning, ledning samt mot kunder och leverantörer. Du skulle tillhöra Schibsted Sveriges annonsprodukt- och försäljningsorganisation (SMS) med över 150 medarbetare.

På den centrala arbetsplatsen lokaliserat vid Kungsbron i Stockholm skulle du få arbeta som administratör inom företagets CRM- och ordersystem där du ansvarar för att ha koll på och kvalitetssäkra flöden och processer. Teamet du skulle få arbeta tillsammans med är ett positivt och engagerat team där man månar om arbetsmiljön och sammanhållningen. Man har en hög servicekänsla och arbetar tillsammans som ett lag.

Då du även förväntas bidra till områdets både funktionalitet och framtida utveckling uppmanas du till att tänka kreativt, stort och dina tankar och idéer är mycket välkomna!

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Sales Operations Coordinator, arbetar du med ekonomi, fakturering, bokning, uppföljning och rapportering mot Schibsteds säljorganisation, ekonomi och controllerfunktioner. Du är administratör för CRM och ordersystem där du ansvarar för och kvalitetssäkrar flöden och processer. Du jobbar både mot säljare/ledning och våra kunder/leverantörer. Du hanterar bokningar av digitala och tryckta annonser, och tillsammans med SalesOps-teamet ansvarar för fakturering av den digitala annonseringen. Vidare består arbetsuppgiftern av att:


* Tillsammans med SalesOps-teamet ansvara för faktureringen av digitala annonser
* Boka och justera bokningar av tryckta och digitala annonser i CRM och bokningssystem
* Vara en del av controlling-funktionen i bokningsprocessen, genom att bl.a. godkänna kundkort, kundflyttar, rabatter, krediteringar och kompensationer
* Supporta organisationen genom ärendehantering och svara på frågor i teamets inkorg och per telefon.
* Provisionsuppföljning av säljbolag och partners.
* Svara på rapporteringsfrågor och bygga nya rapporter i BI-verktyget Tableau


VI SÖKER DIG SOM
Är analytisk och besitter god affärsmässighet. Du ska ha god koll på Excel och ha förståelse för det ekonomiska flödet. Vidare ser vi att du:


* Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, redovisning, företagsekonomi eller liknande, alternativt har motsvarande arbetslivserfarenhet
* Har ca 1-2 års erfarenhet av affärsnära arbete i förändringsintensiv verksamhet
* Erfarenhet av servicerelaterade arbetsuppgifter med direktkontakt med slutkund
* Är Strukturerad och noggrann
* Har god systemkompetens
* Har mycket god kommunikativ förmåga och ett stort intresse för sälj och service
* Gillar högt tempo och är en naturlig problemlösare
* Har obehindrade kunskaper i svenska och eneglska


Det är meriterande om du har


* Branscherfarenhet inom annonsering
* Redovisningskompetens
* Erfarenhet av MS Dynamics och Tableau


Övrig information


* Start: 13 mars
* Omfattning: 1 år, Heltid
* Placering: Kungsbrohuset


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
[Schibsted Media Group] är en norsk mediakoncern med 6.800 anställda världen över. Kontoret i Stockholm är placerat centralt vid Kungsbron och verksamhet pågår på kontoret dygnet runt. I koncernen ingår bolag som hitta.se, tv.nu blocket.se samt Aftonbladet och Svenska Dagbladet. Läs mer på deras hemsida www.schibsted.com