Sales & Project Support Coordinator till Epta Sweden i Kista

Tillsammans med Epta Sweden söker vi en noggrann och strukturerad person för en ny roll inom försäljningsavdelningen. Tjänsten är ett vikariat under 1 år med goda möjligheter till förlängning eller anställning.
Ditt huvudansvar är att samordna och bidra till en rad säljstödjande aktiviteter som stöttar projekt från offertfasen till slutförandet av projektimplementeringen, i relation till Epta Swedens nyckelkunder.
Epta Sweden är marknadsledare inom kommersiell kylteknik och levererar kyllösningar och tjänster till kunder över hela Sverige. Företaget växer i Sverige och du kommer få vara med på en spännande tillväxtresa.

Arbetsuppgifter
I denna roll arbetar du tätt tillsammans med sälj och kund. Tjänsten är mångfacetterad och kräver stor noggrannhet samt god kommunikationsförmåga.
I denna roll ingår bland annat följande arbetsuppgifter:
Skapa och konfigurera offerter enligt koncernens riktlinjer och med hjälp av verktyg som tillhandahålls av företaget.
Samla in information för offerter från olika funktioner.
Säkerställa att informationen är komplett och konsekvent.
Samordna leveransprocessen från orderregistrering i SAP till projektimplementeringens slut.
Skapa projektplaner, övervaka projektets status genom alla dess faser och underlätta kommunikation och problemlösning.
Säkerställa överensstämmelse mellan planerat leveransdatum och kundens önskade leveransdatum genom att fungera som en brygga mellan Planering, Inköp och kunden.
Samordna interna funktioner för att lösa eventuella problem med leverans eller överensstämmelse av levererad produkt.
Säkerställa samordning vid internationella upphandlingar kopplade till nyckelkunder.

Epta Sweden utvecklas ständigt och denna tjänst är ny i Sverige så du kommer att få stora möjligheter att vara med och påverka och utveckla tjänsten. För rätt person kommer rollen att erbjuda stora möjligheter till utveckling.
Epta Sweden arbetar i ett egenutvecklat säljstödsystem samt i SAP och Salesforce.

Vem är du?
Vi tror att du har 3-5 års erfarenhet av liknande säljstödjande och administrativa arbetsuppgifter. Du har intresse för tekniska frågor och du nyfiken på att lära allt om de produkter Epta Sweden säljer. Du har vidare mycket god datorvana och kunskap om olika affärssystem. Du har god kommunikativ förmåga i både skrift och tal på både svenska och engelska.
Du är noggrann och har ett öga för detaljer, samtidigt som du arbetar effektivt och strukturerat. Du trivs i en miljö där ordning och reda är en naturlig del av vardagen. Med din strukturerade och systematiska inställning kan du planera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus. Du har en stark problemlösningsförmåga och levererar snabba lösningar med hög kvalitet.
Du är hjälpsam, har en hög servicenivå och sätter alltid kunden i fokus. Du är ambitiös och engagerad, vilket gör att du hela tiden strävar efter att utvecklas och leverera på topp. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du uppskattar att arbeta i team och bidra till gemensamma mål.

Vår historia
Vi i Epta-gruppen är ett dynamiskt och växande internationellt företag som levererar banbrytande kommersiella kyllösningar som påverkar vardagen – från att säkerställa färsk mat i stormarknader till att upprätthålla perfekt kylning på ditt favoritkafé. Vårt globala nätverk inkluderar produktionsanläggningar, säljorganisationer och serviceorganisationer – alla samarbetar för att erbjuda hållbara och innovativa lösningar. Vi stöttar våra kunder i deras gröna omställning och erbjuder en helt integrerad tjänst, från utformning av butiken till eftermarknadsstöd.
Med över 8 000 anställda främjar Epta en miljö för kontinuerlig utveckling. Vi erbjuder karriärmöjligheter, omfattande utbildning och möjligheten att blomstra i ett företag där varje utmaning är en chans att skapa värde och inspirera våra medarbetare. Styrda av våra värderingar är vi engagerade i professionell skicklighet, hållbarhet och innovation i alla aspekter av vårt arbete.
Vi välkomnar alla ansökningar, hos Epta är det ditt unika perspektiv som håller oss innovativa och "coola". Läs mer om mångfald och inkludering på Epta HÄR.
Läs mer om hur vi arbetar HÄR.

Förmåner
Du bli en del av ett starkt sammansvetsat familjeföretag, där du kommer att uppleva en fantastisk blandning av ny teknik och en modern arbetsplatskultur.
Epta går längre än så och erbjuder 30 + 3 ("klämdagar") dagars betald semester per år. Du får mer tid att koppla av, ladda om och göra det mesta av din välförtjänta ledighet!
Som Epta anställd har du rätt att nyttja ett friskvårdsbidrag på 3 250 kr per år.
När du börjar på Epta får du en värvningsbonus för andra bra kandidater som du rekommenderar att företaget anställer.
Det är dags att festa! Ha kul med dina kollegor på personliga teamevenemang.
Balansera arbete och privatliv perfekt med flexibla arbetstider.
Har du ett husdjur som du vill ta med till kontoret? Fråga ditt team om företagets djurvänliga policy och ta med din lurviga vän till jobbet.
I denna tjänst får du en möjlighet att hjälpa till att göra världen till en bättre plats och delta i företagets volontäraktiviteter.


Mer om tjänsten
Vikariat under 1 år med goda möjligheter till förlängning eller anställning.
Tillsättning: start i januari eller enligt överenskommelse
Omfattning: heltid med möjlighet till hybrid
Placering: Kista

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Ellen Ploman-Wolinder på ellen.ploman-wolinder@andara.se. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.
Varmt välkommen med din ansökan!