Sales Support/Säljsekreterare

Orapi Nordic Oy AB är en fristående division inom internationella Orapi Group som etablerades i Frankrike redan år 1968.
Vårt internationella huvudkontor ligger i Lyon.
Inom Orapi Group har vi egen produktutveckling, kvalitetskontroll samt produktion i egna strategisk placerade tillverkningsenheter i Europa, Asien och Canada.
Vi har kvalitetskontroller enligt ISO 9001 och är miljöcertifierade enligt ISO 14001.

Till vårt kontor i Uppsala söker vi nu omgående en medarbetare som kommer att ansvara för de administrativa uppgifterna.

Till arbetsuppgifterna hör nedanstående uppgifter förutom de allmänna sekreteraruppgifterna, administration och service:

-Orderhantering
-Fakturering
-Kundreskontra
-Behjälplig gentemot våra säljare samt kunder via telefon och epost.
-Uppdatera kundpärmar, prislistor
-Inköp
-Printa etiketter

Till detta tillkommer övriga uppgifter som uppstår i det dagliga arbetet eller som tilldelas.

Vem söker vi?
Vi söker Dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och kommunikativ. Du är noggrann i ditt arbete och behärskar Officepaketet. Du har även mycket god erfarenhet av datorn som arbetsverktyg och tycker om att uttrycka dig i tal och skrift. Den vi söker är en person som tycker om social kontakt och har bra hand med människor.

Har du arbetat med ekonomisystemet FDT eller något liknande är det meriterande.

Vi ser också att du har följande kunskaper och erfarenhet:
-Välorganiserad och punktlig
-Stresstålig. Dagarna ser olika ut och vissa dagar är det mer att göra än andra.
-Du är snabblärd och självgående.
-Positiv attityd, ett gott bemötande samt intresse och engagemang för yrket.
-Du kan arbeta i grupp och självständigt.
-Bra ordningssinne och ansvarskänsla är viktigt.
-En flexibel inställning till arbetsuppgifter.

Språk
Eftersom arbetet innebär mycket kundkontakter är kravet för tjänsten att du har mycket goda kunskaper i både det svenska och engelska språket i både tal och skrift . Även god förståelse för det norska språket behövs då det är daglig kontakt med våra norska säljare och kunder.
Franska och finska är meriterande då vi är ett internationellt företag.

Arbetslivserfarenhet
Vi ser gärna att du har minst 2 års erfarenhet som sekreterare eller motsvarande.