Sälj- och orderadministratör

Sälj- och orderadministratör
Nu söker Randstad AB dig som vill arbeta med sälj- och ordersupport!


Vi söker dig som har erfarenhet av säljsupport, orderadministration och logistik. Trivs du i att hålla i trådarna och att assistera i olika projekt? Har du arbetat i en internationell miljö med många kontaktytor? Är du strukturerad, noggrann och lösningsorienterad? Då vill vi träffa dig!



Vår kund står för konkurrenskraftiga processer och effektivt arbetsflöde vid bankföretagen och försäljningsställen. Målet är att omforma processer, särskilt vid gränssnittet med kunden, genom användning av informationsteknik. Att stödja processen av förändring, erbjuder vi ett brett utbud av IT-baserade lösningar till våra kunder inom båda sektorerna.



Arbetsbeskrivning
Till vår kund inom IT i Solna söker vi nu en koordinerande sälj och ordersupport. Rollen stöttar det svenska försäljningsteamet och koordinerar och ansvarar för beställning, schemaläggning och revision av leveranser osv. Teamet består av 7 personer i Sverige, Finland och Danmark. Kunden jobbar tvärfunktionellt med nära daglig kommunikation med försäljnings- och kontoansvariga, projektledare, projektkoordinatorer.




Arbetsgivare: Randstad AB
Plats: Solna
Tillträde: Omgående, heltid, 12 mån



Några av arbetsuppgifterna



• Stötta säljare, skapa försäljningsorder och inköpsorder i SAP
• Hantering av kundfordringar
• Koordinera logistik av beställd utrustning, se till att varorna levereras i rätt tid och dokumentation
• Kontroll av inkommande fakturor och samordning/utfärdande av fakturor till kunder
• Var kontaktperson för transport, tull och lager
• Hantera varulager, rapporteringskvantiteter och aktiv planering av lagernivåer
• Regelbunden uppföljning av order
• Relaterad rapportering till myndigheter med produktförsäljning och leveranser
• Arbeta med masterdata


Kvalifikationer

• Erfarenhet inom sälj- och orderadministration samt logistik
• Erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö
• Flytande engelska
• Starka kunskaper i MS Office (särskilt Excel)
• Kunskaper i SAP
Meriterande

• Utbildning inom företagsekonomi
• Kunskap om Intrastat, tullklareringsförfaranden, transportpraxis



Är det här du?
Som person är du strukturerad, noggrann och har detaljseende. Du är en lagspelare men tycker om att arbeta självständigt och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Att ge bästa service och ha ett starkt kundfokus är viktigt för dig. Att kommunicera på ett professionellt och sätt både externt och internt på svenska och engelska faller sig naturligt. Vidare är du lättlärd, har inga problem att följa policys och rutiner samt har ett brinnande intresse för IT.





Övrigt
1-2 gånger per år kan det förekomma resor

Körkort och tillgång till bil är meriterande





För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Om Randstad
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad ett av världens största företag inom rekrytering och bemanning. Vi har som målsättning att bidra till en bättre arbetsmarknad. Det gör vi genom att hitta rätt matchning mellan företag och arbetssökande. På så sätt hjälper vi företag att växa och bli mer framgångsrika och vi hjälper arbetssökande att hitta rätt jobb och uppnå sina drömmar.

Sista ansökningsdag: 2019-01-31, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Ulrika Olofsson