Sälj- och orderkoordinator till Sonesta Medical

Är du ute efter en bred koordinerande roll där du både får arbeta med orderhantering, en del marknads- och ekonomirelaterade uppgifter samt supportera kunder? Då är detta en unik möjlighet där du får tillhöra ett mindre kontor på ett bolag som är världsledande inom sitt område. Varmt välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Sonesta Medical är ett svenskt premiumbolag som tillverkar urologi- och gynekologiundersökningsstolar. De är en global aktör som säljer sin utrustning över hela världen, med produktion i Jämtland. Nu finns möjligheten att ta sig an rollen som sälj- och orderkoordinator där du kommer att ha en nyckelfunktion i Sonesta Medical´s fortsatta resa framåt.

Tillsammans bildar ni ett litet och härligt team med 2 andra kollegor. I rollen kommer du att ha många externa kontaktytor med såväl leverantörer, distributörer och kunder. Vidare kommer du att stöta på olika typer av administrativa uppgifter, som du tar dig an på ett självständigt och strukturerat sätt. Rollen är ett vikariat på 1 års tid.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Sonesta.

ARBETSUPPGIFTER
- Orderhantering i affärssystemet Fortnox
- Hantera kundservice-ärenden, så som förfrågningar, offerter/prisuppgifter eller liknande. Där sker den främsta kontakten per mejl
- Sköta kommunikation och agera koordinerande mot distributörer och vara behjälplig vid exempelvis regulatoriskt arbete
- Uppdatera information på hemsidan eller i digitala kanaler samt vara delaktig i andra marknadsaktiviteter såsom sammanställning av nyhetsbrev
- Uppföljningar av statistik

Den största delen av arbetet utgörs av orderhantering. Övriga arbetsuppgifter kan komma att variera i omfattning och utifrån behov.

Vissa resor kan förekomma vid intresse och behov! Främst resor till fabrik samt kongressbesök i olika länder.

VI SÖKER DIG SOM
- Minst en gymnasial examen. Vi ser det som ett stort plus om du har en eftergymnasial utbildning inom området för ekonomi
- Har erfarenhet av en administrativ tjänst och/eller kundservice
- Har erfarenhet av att arbeta i affärssystem med orderhantering, gärna Fortnox
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då det krävs i den dagliga kommunikationen

Som person är du självgående och kan driva ditt arbete framåt genom att vara initiativtagande och strukturerad. Vi ser även att du är nyfiken och kan hantera många parallella arbetsuppgifter samtidigt.

Övrig information


* Önskad start: Juni 2023.
* Omfattning: Heltid, vikariat på 1 år.
* Placering: Kontoret är placerat i Solna, du förväntas vara på kontoret ett par dagar i veckan.
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Sonesta Medical´s önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av ansvarig rekryteringskonsult Milly Ellqvist Weidstam (milly.weidstam@academicwork.se)


Information om rekryteringsprocessen


* Telefonintervju med Academic Work
* Personlighets- och problemlösningstester
* Digital intervju med Academic Work
* Intervju med rekryterande chef på Sonesta Medical
* Referenser + Beslut


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Sonesta Medical är en del av den större börsnoterade koncernen ADDvise Group. Med svenskproducerade produkter inom gynekologi och urologi arbetar Sonesta globalt och är verksamma i hela världen, där de gör skillnad och utvecklar sjukvården. Läs mer om deras arbete här: Home - Sonesta Medical