Säljassistent

Universum är världsledande inom Employer Branding.Universum hjälper över 1 200 kunder världen över att attrahera framtida, och behålla nuvarande, ideala medarbetare.Vi gör detta genom erfarenhet, kunskap och tjänster så som undersökningar, strategiska konsulttjänster och medielösningar.I vår medieportfölj ingår över 150 olika publikationer och webbplatser som hjälper studenter och unga akademiker i deras jakt efter den ideala arbetsgivaren.Läs mer på www.universumglobal.com Vi söker nu en medarbetare som ska anta rollen som en av våra två assistenter till vår storsäljare.Huvuduppgiften blir således att supporta säljaren i den svenska säljorganisationen så att denne kan maximera sin säljtid.Du kommer att ta del av hans dagliga arbete på både operativ och administrativ nivå.Det innebär en stor inblick i hela organisationen och för rätt person är det en bra språngbräda in i företaget eller vidare i karriären. Ditt ansvar inkluderar bland annat: -[[[[[[[[[[ Bokning av all säljaktivitet i vårt interna system -[[[[[[[[[[ Göra presentationer i Powerpoint utifrån färdiga rapporter -[[[[[[[[[[ Tillhandahålla diverse säljunderlag som önskas av säljaren genom rapporter i Excel -[[[[[[[[[[ Hantera och bekräfta vissa mötesbokningar samt ansvara för rese- och lunchbokningar -[[[[[[[[[[ Skapa och uppdatera avtal -[[[[[[[[[[ Hantering av vissa ekonomifrågor såsom kvittoredovisning -[[[[[[[[[[ Vara kontaktperson och behjälplig internt vid frågor angående säljarens aktiviteter -[[[[[[[[[[ Svara på kundfrågor -[[[[[[[[[[ Vara allmänt tillgänglig för den hjälp säljaren önskar för att kunna fokusera på säljaktiviteter Erfarenhet och personliga egenskaper: -[[[[[[[[[[ Några års erfarenhet i ett serviceinriktat yrke, men det behöver inte nödvändigtvis vara inom kontorsservice -[[[[[[[[[[ Flytande svenska och engelska (skriftligt och muntligt) -[[[[[[[[[[ Goda kunskaper i MS Ofiice, framförallt Excel och Powerpoint -[[[[[[[[[[ Ambitiös, villig att göra det där lilla extra -[[[[[[[[[[ Noggrann med känsla för detaljer, flexibel -[[[[[[[[[[ Positiv teamplayer som är bekväm i en dynamisk miljö Vi söker dig som vill få mer arbetslivserfarenhet innan eventuella vidarestudier och som är beredd på att jobba både högt och lågt.Du har ett eget driv och är en problemlösare med positiv attityd.Du bör ha en bra stresshantering samt en förmåga att hantera uppgifter och situationer med begränsad information.På Universum ställer vi upp för varandra och vi välkomnar dig till en spännande vardag där du omges av trevliga och positiva kollegor.För att läsa mer om Universum och söka jobbet, välkommen till www.universumglobal.com/career.Då intervjuer sker löpande ber vi dig inkomma med din ansökan snarast, dock senast 1 december.[