Samarbets- och lösningsorienterad administratör

SUS söker samarbets- och lösningsorienterad administratör
Stockholms universitets studentkår (SUS) genomför en spännande utvecklingsresa för att stärka studenternas möjlighet till inflytande, medverkan och gemenskap vid Stockholms universitet. Till SUS kansli söker vi nu en tillsvidareanställd administratör på deltid. Ditt fokus är stöd och service till SUS styrelse och kansli så att vi tillsammans ger student- och doktorandråd, studentföreningar och enskilda studenter bästa möjliga förutsättningar att bli aktiva medskapare i alla delar av sin studietid på SU.


Stockholms universitets studentkårs vision är att de studerandes inflytande, medverkan och gemenskap under sin tid på universitetet skapar en studietid i världsklass. Stockholms universitets studentkårs uppdrag är att främja förutsättningarna för detta vid Stockholms universitet.

Om uppdraget
Som administratör arbetar du självständigt med kansliets ledningsstöd. Du deltar i utvecklingen av kansliets administrativa rutiner och verktyg och stöttar i mötesplanering och god internservice. I uppdraget ingår bland annat:
· att medverka i planering, genomförande och uppföljning av kårstyrelsemöten och kårfullmäktigesammanträden samt ansvara för protokollföring vid kårstyrelsemöten och kårfullmäktigesammanträden
· att självständigt planera för, administrativt genomföra och följa upp interna möten
· att utveckla och förbättra administrativa processer och verktyg som bidrar till att effektivisera handläggning och distribuering av beslut, stöd och service
· ansvara för rutiner för att hålla SUS styrdokument uppdaterade och tillgängliga extern och internt
· ansvara för ändamålsenlig arkivering och utveckling av rutiner för detta vid SUS
· självständigt hantera och utveckla kontorsadministrativa uppgifter och rutiner samt bemanningsschema för kårexpeditionen
· övrigt tekniskt och administrativt stöd och service till medlemmar, studentföreningar samt student- och doktorandråd, t ex lokalbokning, rutiner för arvodering m.m.

Alla tjänstepersoner inom SUS har en processledarroll så en viktig del av uppdraget är att fånga upp behov hos de förtroendevalda och frågor som är viktiga för att de på bästa sätt ska kunna agera i sina roller och uppdrag.
Om dig
Vi söker dig som
· har erfarenhet av administrativt arbete och stöd i kontorsmiljö
· har erfarenhet av att utveckla, planera och genomföra administrativ effektivisering tillsammans med andra
· har erfarenhet av att lösa uppgifter självständigt och i projekt-/arbetsgrupper utifrån tydliga mål och en gemensam värdegrund
· talar och skriver svenska flytande
· har arbetat i Word, Excel och liknande program samt har någon erfarenhet av webbverktyg m.m.


Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av administrativt arbete och/eller utvecklingsarbete. Det huvudsakliga arbetsspråket är svenska, men då Stockholms universitet har många internationella studenter är goda kunskaper i engelska och andra språk meriterande.
Du är en initiativrik, strukturerad och lösningsorienterad lagspelare. Du drivs av hög servicekänsla och har god förmåga att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt och att prioritera. Du gillar att samarbeta, månar om goda relationer på arbetsplatsen och trivs med att utveckla den egna och övriga verksamheten tillsammans med medarbetarna på SUS kansli. Du drivs av att utveckla och förbättra interna processer för tekniskt och administrativt stöd.

Har du erfarenhet från att ha arbetat i ideella organisationer eller vid universitet är detta meriterande.


Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning och inleds med sex månaders provanställning.
Tjänsten är i nuläget en deltidstjänst om 80 procent. Planerat tillträde är 16 juni 2022 då vi vill ge dig möjlighet att introduceras hos oss av vår nuvarande administratör.

Du kommer att arbeta på SUS kansli, som ligger i ljusa lokaler i direkt anknytning till Stockholms universitet på campus Frescati. Vi erbjuder, förutom en härlig grupp kollegor att arbeta med, friskvårdbidrag och ordinarie arbetstid på 36,25 timmar i veckan. Tjänsten omfattas av gällande kollektivavtal.
Så här söker du
Välkommen med din ansökan och ditt CV till rekrytering@sus.su.se senast den 23 maj 2022. Märk ansökan med ”Administratör”. Ansökningar behandlas löpande.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Mer information
Frågor om SUS, tjänsten och rekryteringsprocessen besvaras av verksamhetschef Camilla Sjölund Lundevall, på telefon 08- 674 62 48, camilla.lundevall@sus.su.se
Frågor om tjänsten besvaras av Sofia Flores, administratör, på telefon 08-674 62 51, sofia.flores@sus.su.se och fackliga frågor av Loke Jansson Grönwald, ordförande för SUS lokala Unionen-klubb på Stockholms universitets studentkår, telefon 08-674 62 05, loke.jansson@sus.su.se

Arbetsgivare
Stockholms universitets studentkår
Universitetsvägen 2 A
114 18 Stockholm https://sus.su.se/