Samhällsbyggnadskoordinator

Samhällsbyggnadsavdelningen med sina ca 40 medarbetare tillhör kommunstyrelseförvaltningen och består av en miljöstrategisk enhet, en planenhet, två exploateringsenheter, samt en stab. Avdelningen ansvarar för kommunens översikts- och detaljplanering samt för exploatering och miljöstrategiskt arbete.

Vill du ta chansen att vara en del i Järfälla kommuns arbete med planering och utbyggnad för en hållbar utveckling? Läs mer om vad vi erbjuder och vad vi förväntar oss av dig! Vi tillämpar ett flexibelt arbetssätt med årsarbetstid och möjligheter till distansarbete utifrån verksamhetens behov.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en samhällsbyggnadskoordinator till samhällsbyggnadsavdelningen i Järfälla. Den aktuella tjänsten är placerad inom staben och servar hela avdelningen. Din roll som samhällsbyggnadskoordinator handlar om att finnas till hands i den praktiska hanteringen av olika ärenden, stora som små, inom avdelningen. Du kommer att vara stöd åt chefer och medarbetare samt handlägga egna ärenden och se till att ärendehanteringen flyter på i stort. Vi är mitt uppe i ett utvecklingsarbete inom avdelningen för att ställa om till en digital, sammanhållen samhällsbyggnadsprocess och jobba smart tillsammans över organisationsgränser, som du blir en viktig kugge i.

Exempel på arbetsuppgifter är
• Ta fram och implementera gemensamma arbetssätt i samarbete med avdelningens övriga koordinatorer men även med andra avdelningar och förvaltningar
• Skriva fram och samordna förvaltningsövergripande remisser
• Hantera och besvara medborgarfrågor samt ha fortlöpande dialog med kommunens servicecenter
• Ta fram och revidera avdelningens hanteringsanvisningar

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen inom samhällsbyggnadsområdet och förståelse för samhällsbyggnadsprocessens olika delar.

Tjänsten innebär många kontakter, både internt och externt, vilket gör att vår samhällsbyggnadskoordinator behöver vara flexibel, serviceorienterad, ha en god kommunikativ förmåga och lätt för att skapa goda relationer på arbetet. Vi söker dig som är samarbetsinriktad och drivs av att vara en viktig del av teamet och att samarbeta med andra. Du är tillmötesgående, tycker om att hjälpa andra och trivs med att ge god service. Därtill krävs det att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Vi ser att du är en driven och självgående person som tycker om att arbeta med problemlösning. Det är självklart för dig att vilja och kunna ta egna initiativ till förbättrings- och utvecklingsarbete och i rollen ingår att genomföra dessa eller se till att de implementeras i organisationen. Som samhällsbyggnadskoordinator behöver du ha goda digitala kunskaper och tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom samhällsbyggnadsprocessen.

Det är meriterande med:
• Kunskaper om samhällsbyggnadsområdet
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem samt diarieföring och arkivering
• Tidigare erfarenheter av verksamhetsutvecklingsarbete

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Känner du igen dig i beskrivningen ovan? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.