Samhällsengagerad avtalsförvaltare inom it till stadsledningskontoret

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är cirka 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.



Är du vår nya avtalsförvaltare? Vi letar efter dig som trivs med att jobba självgående, gillar att samarbeta och som vill göra skillnad.

Du kan vara både erfaren eller i början av din karriär. För oss är viljan och intresset för detta komplexa område det viktigaste. Du är viktig för vår fortsatta resa!

Ditt uppdrag
Tycker du att det är viktigt att ditt arbete gör skillnad? Vi ger dig chansen att få arbeta med ett av Sveriges största outsourcingavtal inom it på en kreativ arbetsplats. En arbetsplats där kunskap och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat. Med verksamheten i fokus, kommer du som avtalsförvaltare att förvalta och utveckla avtal för att ge barn och elever i Stockholms förskolor och skolor bästa möjliga digitala verktyg och tjänster.

Arbetet kommer att ske i nära samverkan med nuvarande och framtida leverantörer, våra digitala utvecklingsprojekt och förvaltningsorganisationen på avdelningen. Tjänsten innebär ansvar för utmanande juridiska och upphandlingstekniska frågor och ger stor möjlighet att på olika sätt utveckla inköpsarbetet inom it och digitalisering på stadsövergripande nivå.

Dina arbetsuppgifter består av bland annat att:

- samarbeta inom organisationen för att utveckla it-leveransen inom stadens pedagogiska verksamheter
- driva kommersiella förändringar
- genomföra förhandlingar
- tolka och skriva avtalstexter
- följa upp leveranser mot avtal och avrop
- genomföra förnyade konkurrensutsättningar på stadens ramavtal
- ge stöd och rådgivning till stadens verksamheter inom dina avtalsområden
- arbeta med omvärldsbevakning.

Din bakgrund
Vi söker dig som har:

- juridisk, ekonomisk eller teknisk högskoleutbildning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant
- erfarenhet av arbete med avtalsförvaltning
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
- goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du har erfarenhet:

- av arbete med komplexa outsourcingavtal inom it-området eller liknande
- från kommunal eller annan offentlig verksamhet
- från leverantör till offentlig sektor inom it-området.

Vi söker dig som är van att arbeta både självgående och tillsammans med andra. Du är van att göra juridiska bedömningar och trivs med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter. I den här rollen strukturerar du själv upp ditt arbete och driver dina ärenden framåt.

Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga då du kommer att ha många kontaktytor både inom och utanför organisationen. Du är strukturerad, effektiv och noggrann och du behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker. I rollen krävs det att du kan väga samman en stor mängd information. Du kommer vara en representant för staden inför leverantörer och bör därför visa ett gott omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Som person är du stabil och du behåller ditt lugn och din struktur även i ett högre tempo. Vi hoppas också att du drivs av att vilja förbättra.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Din arbetsplats
Du kommer vara en del av inköpsenheten som består av åtta personer. Enheten är en av fyra enheter på avdelningen för it och digitalisering. Vi sitter i fina och ljusa lokaler på Kungsholmen. Du kommer arbeta tillsammans med engagerade och trevliga kollegor med en stark team-känsla. Vår arbetsmiljö kännetecknas av goda möjligheter att få vara med och påverka, stort eget ansvar, omväxlande och utmanande arbetsuppgifter.

På enheten ansvarar vi för upphandling, strategisk och taktisk avtalsförvaltning samt avdelningens avtalsstrategi med ett livscykelperspektiv. Vi har även ett spännande projekt framför oss, under 2021 ska kategoristyrning av it-området etableras.

Vi erbjuder dig:

- en kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat. Vi har tydliga ansvarsområden där ett stort eget ansvar råder
- stora möjligheter till att bidra till samhällsnytta
- goda utvecklingsmöjligheter
- stort nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor
- flexibel arbetstid, friskvårdstid och friskvårdsbidrag, med träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen.

Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss. Låter det här som en tjänst och arbetsplats för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.