Samhällsintresserad nämndsekreterare

Borlänge kommun jobbar för dagens och morgondagens Borlängebor. Vi finns för Borlängeborna i livets alla skeden och som anställd hos oss får du spela i ett lag som gör skillnad för många.

Är du en professionell, ansvarsfull och flexibel person med god förmåga att sätta dig in i en mängd olika frågor både högt och lågt? Har du även förmåga att stötta vår politiska organisation i fullmäktige, nämnder och ärendeberedningar? Då kan Borlänge kommun och Nämndservice vara något för dig. Du kommer få en god inblick i och ha en viktig roll i organisationen, som befinner sig i en spännande utvecklingsfas med stora och intressanta projekt.

Jag som är rekryterande chef heter Tovelinn Eriksson. För att kunna vara en bra demokrativäktare tillika nämndsekreterare krävs att du är flexibel och strukturerad samtidigt som du är serviceinriktad med god fingertoppskänsla och har hög integritet. Jag tror att det är viktigt att du gillar att vara mitt i smeten. Min vision är att vi tillsammans ska bygga och leverera Sveriges bästa nämndservice i Sveriges trevligaste stad.

Välkommen med din ansökan!

För att arbeta som nämndsekreterare i Borlänge kommun är det viktigt att du delar vår värdegrund som finns med oss dagligen i allt vi gör.

• Jag finns här för Borlängebon
• Jag gillar utmaningar
• Jag möter varje människa med öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
Nämndservice har ett övergripande ansvar för kommunens politiska ärendeprocess, kommunjuridik, registratur och för genomförandet av politiska sammanträden. Vi arbetar också med att utveckla flera digitala verktyg och vårt dokument- och ärendehanteringssystem som ska bidra till ett ännu tryggare stöd för förvaltning och förtroendevalda. Nämndsekreterare har ett kommunalt helhetsperspektiv och fungerar som verksamhetsnära stöd, det innebär att du tillsammans med nämndsordföranden och sektorchefer har huvudansvaret för administration och ärendehantering för nämnder. Det arbetet innefattar bland annat att du samordnar politiska sammanträden där du för protokoll, ansvarar för administrativa förberedelser och efterarbete, hanterar arvoden och ger visst juridiskt stöd. Du har ett viktigt uppdrag att bidra till att de förtroendevalda får beslutsunderlag av hög kvalitet.

Som nämndsekreterare älskar du att identifiera, hantera och lösa problem innan de har uppstått. Du är en relationsskapande person med en positiv attityd. Du kommer ingå i ett team med flera nämndsekreterare som utvecklar verksamheten och teamet. I rollen blir sekreterarna specialister på juridiken kring den nämndadministrativa processen och övriga processer som tjänsten omfattar. Nämndsekreterarna utgör en betydande stödfunktion för en trygg demokrati och fungerar som en länk mellan den politiska organisationen och tjänstemannaorganisationen. Arbetet innebär nära kontakt med förtroendevalda, tjänstepersoner och medborgare.

Den administrativa hanteringen av kommunens politiska ärendeprocess har en viktig funktion och det finns stora möjligheter för dig att påverka våra arbetssätt. Enheten arbetar kommunövergripande vilket ger en utvecklande arbetsmiljö där du lär dig mycket om kommunens olika områden. Som du förstår krävs en känsla för ordning och reda, god social förmåga och intresse för samhälleliga frågor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är nyfiken, drivande, service- och lösningsinriktad. Vidare behöver du ha god samarbetsförmåga och ansvarskänsla, vara flexibel och strukturerad samt ha en väl inarbetad förmåga att arbeta självständigt och prioritera bland arbetsuppgifter. Vi värdesätter att du är en relationsbyggare som förstår vikten av goda samarbeten för att nå resultat och skapa smidiga processer.

Arbetet kräver att du är noggrann, kan arbeta med många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo. Du bidrar till ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete kopplat till dina arbetsuppgifter.

Du har tidigare erfarenhet från arbete i kommunal eller annan offentlig förvaltning. Har du tidigare erfarenhet som nämndsekreterare så är det meriterande. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Bra muntliga och skriftliga kunskaper i engelska är meriterande.

Du bör ha relevant högskoleutbildning, företrädesvis inom samhällsvetenskap eller motsvarande.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693.