Samlingsannons för Adminstratörer/Handläggare

Dina arbetsuppgifterÄr du en person som stimuleras av administrativa arbetsuppgifter och kvalificerad handläggning? Kanske har du lång erfarenhet av att jobba som administratör eller handläggare men efterfrågar nya utvecklingsmöjligheter där du får axla rollen som konsult? Då ska du fortsätta läsa denna samlingsannons!
Att arbeta som konsult har många fördelar dels ger det dig möjligheten att testa olika branscher och att bygga upp ett stort nätverk av värdefulla kontakter. Det genererar även goda möjligheter till flexibilitet och kompetensutveckling. Att arbeta som konsult är givande för dig som är nyexaminerad men även för dig som är mer erfaren och har varit verksam på arbetsmarknaden en längre period. När du tar dig an ett konsultuppdrag via oss finns det goda möjligheter till förlängning eller direktanställning hos vissa av våra kunder.
Inför hösten vill vi förstärka vår interna kandidatbank och arbetar proaktivt med att hitta nya talanger. Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning eller dig som har läst kurser med inriktning mot Administration/IT/Officepaketet. Vi ser gärna att du har minst 1-3 års förvärvad erfarenhet av att jobba med administration, handläggning eller projektledning där erfarenhet från både privat och offentlig sektor är relevant. För att vara aktuell för våra uppdrag behöver du kunna uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift. För att vara kvalificerad för samtliga av våra uppdrag behöver du ha en grundläggande IT-vana och känna dig bekväm med att använda olika digitala verktyg i ditt arbete.
Som konsult inom området Administration/Handläggning kommer du få möjligheten att arbeta med uppdrag som kännetecknas av hög variation och som till viss del omfattas av myndighetsutövning, sekretess, GDPR, planering, uppföljning, utvärdering och kvalitetssäkringar. För att lyckas med ett konsultuppdrag inom denna kategori söker vi dig som har förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt och som är metodisk och noggrann i sitt arbetssätt. Du behöver även vara serviceinriktad och ha en hög integritet.
Exempel på arbetsområden som är utmärkande i våra konsultuppdrag är följande:• Arkivering och Registratur• Ärendehantering och dokumentering• Skapa rutiner och lathundar internt• Effektivisera arbetsflöden och arbetsprocesser• Sköta inköp och beställningar• Föra mötesprokoll och anteckningar• Ta fram statistik, underlag och rapporter• Förbereda och kvalitetssäkra underlag inför beslut• Stötta ledningsgrupp vid onboardning- och offboardningprocesser• Administrera utbildningsinsatser och hålla workshops• Ta emot förfrågningar av kunder och medarbetare• Intern och extern kommunikation
Vi samarbetar med ett brett spektrum av kunder inom olika branscher och sektorer där uppdragen både varierar i längd, omfattning, ansvarsnivå och placeringsort. Vi rekryterar högt och lågt där titlar som administratör, handläggare, assistent, koordinator, sekreterare och kundtjänstmedarbetare är återkommande roller.
Vi jobbar med löpande urval och intervjuer för att snabbt kunna möta våra kunders behov. För att bli en del av vårt nätverk vill vi att du skickar in ett uppdaterat CV och besvarar våra enkätfrågor. Det är också viktigt att inkludera dina löneförväntningar både vad du siktar på som mållön och vad du kan tänka dig som lägst. Det kan finnas möjlighet till både lägre och högre lönenivåer beroende på uppdragets karaktär, kundens budget och marknadens efterfrågan.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrig info:
Anställningens omfattning: HeltidAnställningstyp: VisstidsanställningJobbnivå: GrundKontaktperson: Adina BrokvistEpost: adina@swaysourcing.com