Samordnande administratör

Är du en problemlösare som är bra på struktur och planering? Är du vidare trygg med nya IT-system, samt söker ett administrativt och varierande jobb? Då borde du bli samordnade administratör på Enkätfabriken! Vi behöver nu utöka vårt team i Lund med en administratör som kan stötta våra projektledare.
Enkätfabriken är ett växande undersökningsföretag som jobbar med undersökningar som leder till samhällsutveckling. I rollen som samordnade administratör hos oss kommer du vara ansvarig för två huvudområden. Det ena är att vara ansvarig för planering och scanning av inkomna pappersenkäter på företaget, ett arbete som är en viktig del i våra postala undersökningsprojekt. Det andra är att samordna arbetet med våra timanställda på-platsintervjuare, där du i perioder kommer sköta rekrytering, hantering och schemaläggning av timanställda.
Dina egenskaper
Då du kommer vara den som har ansvar för att både administrera och sköta scanningen i våra pappersenkätprojekt är det är av stor vikt att du har lätt för att lära dig nya IT-system. I denna del är det viktigt att du möter projektledarnas tidsplan och är noggrann. När du jobbar i projekt med vår timpersonal är det viktigt att du känner dig trygg i att samtala med nya människor och kan planera arbete för andra. Du behöver inte ha någon erfarenhet av rekrytering, utan vi tror att du kan lära dig det eftersom, det viktiga är att du är strukturerad och bra på att hantera olika personligheter.
Dina huvudansvarsområden är projektbundna och kan variera i arbetsmängd över tid. Därför ser vi att du övrig tid stöttar projektledare på andra sätt. Detta kan exempelvis vara att förbereda våra pappers- och webbenkäter för utskick, göra stavningskontroller och korrigeringar i våra enkäter eller rapporter.


Arbetsuppgifter:
- Samordning, hantering av och planering för pappersenkäter och dess inscanning.
- Rekrytering, schemaläggning och uppföljning av timanställda
- Korrigera, kontrollera och skapa pappers- och webbenkäter i olika IT-verktyg


Kvalifikationer:
- Noggrannhet, problemlösande och planering är centralt
- Förmåga att hantera olika typer av uppgifter
- Mycket god förmåga att kommunicera i skrift och tal
- God IT-vana och förmåga att snabbt lära sig nya digitala verktyg
- Akademisk examen är inte ett krav men meriterande


Vi erbjuder
Välkommen till en växande organisation med fokus på utveckling! Vi erbjuder en roll på en flexibel arbetsplats, med flextider och korta beslutsvägar. På Enkätfabriken är du en del av företagsutvecklingen och vi har ett öppet klimat med högt i tak. Vi litar på individens kunskap och problemlösningsförmåga, där du också har många smarta och snälla kollegor runt om dig!
Hos oss får du goda friskvårdsförmåner, så som friskvårdstimme, bidrag och massage-avtal. Vi ser också till att hitta på saker tillsammans, där vi gärna åker på företagsresor, tar ett bouleparti eller spelar pingis i vår källare i Lund. Vi vill med visst självförtroende också hävda att vi har Sveriges godaste kaffe. Läs gärna mer om de som jobbar hos oss på Instagram @enkatfabriken eller på www.enkatfabriken.se

Om Enkätfabriken
Enkätfabriken är ett undersökningsföretag som fokuserar på undersökningar som leder till samhällsutveckling! Vi är ett växande företag som har funnits sedan 2009 och har haft en stabil tillväxt sedan start, vi har bland annat vunnit Gasellpris 4 år i rad (2017-2020).
Enkätfabrikens mål är att fortsätta utvecklas och bli störst i branschen, där vi med flexibilitet, kunskap och vänlighet möter våra kunder för att både vi och dem ska lyckas. Vi inriktar oss mot offentlig och privat sektor, såväl som den akademiska och ideella, där vi erbjuder undersökningar efter behov. Bland våra större kunder finns Stockholms stad och Göteborgs stad, Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap, Skolverket, Hyresgästföreningen, Mathem, bland många andra. De undersökningar vi genomför är varierande, ofta komplexa, men framförallt viktiga. Många beslut fattas av kommuner, myndigheter, företagsledningar och andra aktörer baserat på resultatet i mätningar som vi genomfört.
Välkommen att söka tjänsten med ditt CV och ett personligt brev!
Vi rekryterar löpande.