Samordnare 100% - Tentamensservice

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Beskrivning 
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att sköta undervisningslokaler och mötesrum, lokalvård, post-, paket och godshantering, passerkort/Umu-kort, tentamensservice samt utskrifter och kopiering.  
 
Tentamensservice, Tryckservice och Infocenter bildar ett gemensamt område inom Universitetsservice med gemensam områdeschef. Som samordnare kommer du att arbetsleda en arbetsgrupp av administratörer. Personalansvar för arbetsgruppen kommer att ligga på områdeschef. Ett nytt hus för Tentamensservice planeras och arbetsgruppen kommer att delta i förberedelsearbetet. 
 
Vi söker dig som vill vara med och bygga upp en ny organisation vid Tentamensservice.  
 
Arbetsuppgifter 

För att säkerställa en rättssäker hantering av tentamen vid Umeå universitet med hög kvalitet på förberedelsearbete och genomförande av tentamen, både vid digital tentamen och vid papperstentamen, bygger vi nu upp en ny arbetsgrupp. I uppdraget ingår även arbete som huvudvärd på 10%. Som huvudvärd har du huvudansvaret vid ett tentamenstillfälle och tjänstgöring på helgdagar kan bli aktuell.

Exempel på arbetsuppgifter

-  Leda och fördela arbetet vid administrationen
- Utveckla arbetsrutiner och att kontinuerligt följa upp dessa
- Ansvara för personalens schemaläggning 
- Övergripande ansvar för kontakt mot institutioner och värdar
- I samråd med områdeschef verka för ekonomi i balans
- Delta vid rekryteringar till tentamensservice
- Delta i arbetet med administration
-  Delta i arbetet med implementering av systemet TE Exam, ett system för anmälan och administration vid Tentamensservice. 
- Utföra uppdraget som huvudvärd på 10%. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med erfarenhet av arbetsledning, högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet, samt erfarenhet av verksamhetsutveckling. Vidare ser vi att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Meriterande
Du har erfarenhet inom ett par eller flera av följande områden:

-  Några års erfarenhet från arbete inom universitet/ högskola 
- Verksamhetsutveckling med digitalt fokus
-  Erfarenhet av bemanning/schemaläggning
- Erfarenhet av att arbeta med rekrytering
-  Arbetsledning
- Administration

Personliga egenskaper

- Ledarförmåga
- Strukturerad
-  Stresstålig, tålamod
-  Kommunikativ
- Förmåga att driva utvecklingsarbete

Villkor

Tillsvidareanställning på 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 1 september 2022 eller enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan senast 2022-08-01!
Intervjuer sker preliminärt vecka 33 och 34. 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.