Samordnare

På Linköpings universitet tror vi på utbyte. Av kunskap, erfarenhet och idéer – på en arbetsplats där samverkan mellan fakulteter och institutioner är grunden i vad vi gör. Vi är innovatörer och utbildare, och vi skapar gränslösa möjligheter. I vår verklighet behövs din fantasi, kreativitet och kompetens.Vi söker nu 3-5 st samordnare till enheten för Schema- Lokal- och AV-stöd.

Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv i en stimulerande miljö.  

Dina framtida arbetsuppgifter
Du tillhör en arbetsgrupp som gemensamt ansvarar för samordning av universitetets schemaläggning och lokalbokning. I arbetsuppgifterna ingår schema- och lokalbokning där du arbetar aktivt för att utveckla rutiner och arbetssätt som möjliggör god service och stöd åt studenter och lärare. Schemasamordningsarbetet är koncentrerat till fyra perioder per år övrig tid arbetar du med administrativa uppgifter som exempelvis handläggning av anmälningar till utbildning eller tentamensadministration. Du kommer att ha många kontakter med studenter, lärare och övrig personal via telefon, epost och personliga besök.

Din framtida arbetsplats
Enheten för Schema, Lokal och AV-stöd tillhör Fastighetsavdelningen. Enheten ansvarar för förvaltning av universitetets gemensamma hör- och lärosalar, tillhandahåller teknikstöd samt samordnar schemaläggning och bokning av undervisningslokaler och övriga bokningsbara LiU-gemensamma ytor. Inom enheten finns en expedition för kopieringsservice, kompendieförsäljning med mera. Då tjänsterna är delade mellan olika enheter innebär det att du viss tid kan ha din arbetsplats inom andra av universitetets enheter.

Dina kvalifikationer
Gymnasieutbildning är ett krav, högskoleutbildning meriterande. Du har dokumenterad erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete, gärna från universitet eller högskola. Arbetet kräver förmåga till egna initiativ, hög grad av självständighet och noggrannhet, god flexibilitet och samarbetsförmåga samt vilja att ge god service. Goda datorkunskaper krävs, du behärskar MS Office-programmen och bör ha kunskap om webbpublicering. Erfarenhet av schemaläggning/lokalbokning, gärna med resursbokningssystemet TimeEdit är meriterande. Erfarenhet av studieadministration så som tentamensadministration och antagningsarbete är meriterande liksom att ha arbetat med beredning och handläggning av ärenden inom myndighetsutövning. God förmåga att kommunicera på svenska och engelska är ett krav för samtliga tjänster.

Anställningens omfattning
Tillsvidare. Anställningen inleds med provanställning om 6 månader.
Heltid, kvällar och helger kan förekomma.

Tillträde
1 januari 2014.  
Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 14 november 2013. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.