Samordnare

IFO, verksamheten för arbetsträning och sysselsättning Enheten för arbetsträning och sysselsättning bedriver verksamhet för ca 45 deltagare i arbetsträning på uppdrag av i första hand stöd- och försörjning och beroendeenheten. I verksamheten finns också ca 30 offentligt skyddade tjänster. Verksamheten säljer tjänster till kommun, stat och frivilligorganisationer. Tjänsterna produceras i våra utförarverksamheter såsom sy och tapetsearverkstad, cafe-catering och måltidsverksamhet samt dagsverken med flyttservice, måleri, röjning, fornvård, bilrekond mm. Vi har succesivt expanderat under en längre tid och därför förstärker vi nu vår verksamhet med en samordnare. Arbetsuppgifter: I nära samarbete med enhetschefen kommer du att samordna administrativa rutiner, lokaler, arbetsplats- och bemanningsplanering inom utförarverksamheterna, våra offentligt skyddade tjänster samt arbetsmiljöfrågor, vilket bl a innebär: - uppföljning och förbättring av rutiner inom arbetsmiljöområdet - information och introduktion för nya medarbetare - hitta nya arbetsplatser och uppdrag samt planera bemanning inom utförarverksamheterna - statistik- och ekonomiuppgifter - kontakter med Arbetsförmedling, Försäkringskassa och handläggare inom Individ- och familjeomsorgen - löpande uppföljningar, skriva intyg och övrig administration - personalärenden Du kommer även att vara ställföreträdande enhetschef. Kvalifikationer: Du har högskoleutbildning inom lämpligt område och ett stort intresse för social verksamhet. Du har mycket goda datakunskaper och kan skapa och utveckla bra rutiner med datahjälpmedel. Kunskaper och/eller erfarenheter inom arbetsmiljö och personalområdet är meriterande. Vi arbetar främst i word och excel. Du trivs med att lösa vardagsproblem och kan både ta initiativ till förbättringar samt genomföra och följa upp resultatet. Som person är du kreativ, lösningsorienterad, strukturerad och bra på planering samt har förmåga att hantera flera saker samtidigt. Du är pedagogisk och bra på att skapa och upprätthålla goda relationer och kan både arbeta självständigt och samarbeta med andra. Befattningen som samordnare är ny vilket ställer krav på din förmåga att se helheten och kommande behov inom enheten och utveckla rollen därefter. Körkort krävs.