Samordnare

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare av en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för fysik, kemi och biologi (IFM) bedriver såväl grundutbildning som forskning och forskarutbildning. Forskning är den dominerande verksamheten och den sker ofta i samverkan med företag och internationella partners. Vi är en av universitetets äldsta, mest välkända och största institutioner och omfattar fem samverkande vetenskapliga områden: biologi, kemi, materialfysik, tillämpad fysik samt teori och modellering.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ifm

Vi söker nu en Samordnare.

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att ge administrativt stöd och service till chefer och medarbetare vid två av institutionens forskningsavdelningar. Arbetsuppgifterna omfattar allmän administration såsom stöd vid licenciat-/disputationsexamina, avtal, ordna konferenser för avdelningarna, boka resor/hotell för gäster, och ekonomiadministration såsom fakturahantering, ekonomisk rapportering till finansiärer, uppföljning och kontering av löner samt ekonomiuppföljning. 

Din framtida arbetsplats
IFM består av 16 avdelningar där du kommer tillhöra avdelningen för Verksamhetsstöd och din närmsta chef blir den administrativa chefen. Avdelningen för Verksamhetsstöd består av 31 medarbetare med uppgift att ge stöd till kärnverksamheten. Du kommer att ge stöd till avdelningarna Tunnfilm och Halvledarmaterial.

På avdelningen för verksamhetsstöd jobbar vi kontinuerligt med förändrings- och utvecklingsarbete av våra processer och arbetsmetoder. Du kommer därför att på olika sätt bli engagerad i detta arbete. 

Dina kvalifikationer
Vi söker någon som har treårigt ekonomiskt gymnasium, gärna med relevant eftergymnasial påbyggnadsutbildning inom ekonomi. Erfarenhet av att ha jobbat med kvalificerad administration, fakturahantering, ekonomisk rapportering och ekonomiuppföljning är ett krav. Erfarenhet av att ha jobbat i forskningsmiljöer är meriterande. Då majoriteten av forskarna på dessa avdelningar är från andra länder än Sverige lägger vi stor vikt vid goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är också ett krav.

Du ska ha goda kunskaper i Officepaketets standardprogram Word, Excel och Powerpoint. Du bör ha goda erfarenheter av att jobba i ekonomiadministrativa system. Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance är meriterande.

Som person tar du ansvar för dina uppgifter och själv planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete och driver dina processer vidare. Du är bra att på att samarbeta med andra och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du ska också ha god servicekänsla, och kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Du är även kvalitetsmedveten. Ovanstående personliga egenskaper är av mycket stor vikt vid tillsättningen.

Anställningens omfattning
100 %. Provanställning på 6 månader tillämpas.

Tillträde
Snarast.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 18 augusti 2021. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.