Samordnare

KB söker en samordnare med fokus på donationsprocessen

Nu har du möjlighet att bidra till Kungliga bibliotekets (KB:s) utveckling. Sedan drygt ett år pågår ett omfattande arbete med att utveckla KB:s organisation för att kunna möta forskningens och omvärldens förväntningar idag och i framtiden. Till den nybildade enheten med arbetsnamnet Retroaktiv uppordning, som ingår i avdelningen Bevarande och Digitalisering, söker vi nu en ansvarstagande handläggare med inriktning på samordning på donationsprocessen.

Arbetsuppgifter
En del av KB:s samlingsbyggande är baserat på donationer av såväl fysiskt som digitalt material som t.ex. hela personarkiv, enstaka manuskript, fotografier, tv, radio, musik samt böcker och tidskrifter som fyller luckor av uteblivna pliktleveranser.

Enheten för retroaktiv uppordning har ett koordineringsansvar för donationsprocessen för hela KB. Här tar du en aktiv roll och samordnar och inte minst bidrar till att anpassa och utveckla befintlig process till vår nya organisation.

Med stöd av en enhetsöverskridande arbetsgrupp kommer du att samordna donationsprocessen, vilket innebär många interna och externa kontakter. Vidare bidrar du till utveckling av andra processer inom avdelningen Bevarande och digitalisering där enheten ingår. Tjänstens exakta innehåll kan i viss mån komma att anpassas efter den sökandes kompetensprofil och över tid utifrån verksamhetens aktuella behov.

Kvalifikationer och personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du:


• akademisk examen inom arkivvetenskap eller biblioteks- och informationsvetenskap eller motsvarande kompetens inhämtad på annat vis
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska
• erfarenhet av samordning av komplexa/avdelningsövergripande verksamhetsprocesser

Meriterande är


• erfarenhet av att leda förändringsarbete och/eller utveckling av processer
• kännedom om KB:s samlingar
• erfarenhet av arbete med kulturarvssamlingar

Som person är du är du drivande och initiativrik med mycket god kommunikationsförmåga. Du är ansvarstagande och strukturerad. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har god förmåga att planera, prioritera och inhämta kunskap. Du har en fallenhet för att bygga relationer och har ett inkluderande arbetssätt. Du har god samarbetsförmåga men kan också arbeta självständigt. Eftersom vi är mitt uppe i ett förändringsarbete är du beredd att söka och prova nya arbetsformer och nya metoder. Du förväntas att driva verksamhetsutveckling och vara en aktiv part i det pågående förändringsarbetet för enhetens och avdelningens processer.

 

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställning och tillträde
Det här är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månader provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placering är i Stockholm.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-10-09.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om jobbet välkommen att kontakta enhetschef Eva Maria Häusner 010-709 32 37. För anställningsvillkor och process kontakta HR-generalist Anna Sundquist, 010-709 31 40.

Fackliga kontaktpersoner är Anneli Granholm, ST-KB, 010-709 33 19 och Anneli Modén, SACO-KB, 010-709 3435.

Enheten för retroaktiv uppordning
Enheten ingår i avdelningen för bevarande och digitalisering och består av ca 22 medarbetare.

Enheten ansvarar för retroaktiv beskrivning och uppordning av KB:s samlingar samt för koordinering av donationer och antikvariska förvärv. I ansvarsområdet ingår kvalitetssäkring och berikande av metadata vid såväl digitalisering av material som vid uppordning av samlingar. Enheten bidrar till arbetet med automatiserade metadataflöden samt till 1:a och 2:a linjens användarmöte. Vidare bidrar enheten till förebyggande bevarandeåtgärder samt till framtagning och återplacering i berörda samlingar. Enheten speglar i sitt uppdrag de materialkategorier som hanteras inom Enheterna för insamling 1, 2 och 4.

Om Kungliga biblioteket
Kungliga biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek. Våra samlingar sträcker sig mer än tusen år bakåt i tiden och växer varje dag. Vi har allt från handskrifter, böcker och tidningar till musik, film och datorspel. KB bevarar och tillgängliggör vårt kulturarv och främjar samverkan mellan Sveriges bibliotek. Ytterst handlar uppdraget om demokrati, jämlikhet och fri åsiktsbildning. Dessutom är KB en arbetsplats för forskare, studenter och ca 340 medarbetare.

Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av ansvar, öppenhet, tillit och lärande. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.