Samordnare

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vid Matematiska institutionen (MAI) bedrivs såväl utbildning som forskning. Forskningen omfattar ett brett spektrum av områden från ren matematik och inomvetenskapliga problemställningar till tillämpningar inom teknik, naturvetenskap, ekonomi och ämnesdidaktik. Vårt mål är att skapa en miljö som uppmuntrar till nytänkande och som är lyhörd för aktuella förutsättningar och behov.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/mai

Vi söker nu en Samordnare till Matematiska institutionen.https://liu.se/organisation/liu/mai

Dina framtida arbetsuppgifter
Anställningen innebär huvudsakligen att ge administrativt stöd, vilket även omfattar stöd i ekonomiuppgifter, inom de Sida-finansierade bilaterala forskningsprogrammen i Kambodja, Mocambique, Rwanda, Tanzania och Uganda som institutionen medverkar i samt för de doktorander med finansiering från International Science Programme, Uppsala universitet, som är placerade vid institutionen.

Den administrativa delen av anställningen innebär bl a att stödja doktorander och postdoktorer inför deras ankomst till Sverige samt under deras tid vid medverkande institutioner. Medverka vid planering och administration av möten, konferenser, workshops och besök av gäster. Boka resor för doktorander, gäster och lärare samt administrera licentiatseminarier och disputationer.

Ekonomiuppgifterna innebär att göra årsrapporter, granska och sammanställa rapporter från våra svenska partners, ta fram underlag för revisioner, samla in och granska revisionsrapporter, sköta överföringar till partneruniversitet, förbereda avtal mm.

I anställningen ingår även att vara forskarutbildningsadministratör för hela institutionens forskarutbildning samt vara institutionens representant i Linköpings universitets nätverk: Network for International Staff Support (NISS).

Andra administrativa uppgifter, inklusive ekonomiuppgifter kan tillkomma och du förutsätts kunna engagera dig i andra arbetsuppgifter än de du vanligtvis gör inom verksamhetsstödet om behov skulle uppstå.

Din framtida arbetsplats
Avdelningen för verksamhetsstöd vid Matematiska institutionen arbetar med att stödja institutionens och universitetets verksamhet genom att säkerställa en väl fungerande administration utifrån verksamhetens behov. Avdelningen består av ca 10 medarbetare som bl a arbetar med ekonomi, HR, utbildningsadministration, ledningsstöd, lokalhantering mm. Läs mer här:  https://liu.se/organisation/liu/mai/vs

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst slutbetyg från 3-årig gymnasieutbildning gärna med ekonomisk inriktning. Du ska också ha någon form av påbyggnadsutbildning som kan vara kurser eller program på universitet/högskola eller annan påbyggnadsutbildning. Eftersom arbetet delvis innebär ekonomiuppgifter ska du ha erfarenhet av arbete med ekonomisk rapportering och ekonomiuppföljning. Du ska också ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete som ställer höga krav på de kompetenser vi efterfrågat för denna anställning. Ett krav är att du har dokumenterad förmåga att tala, läsa och skriva på engelska då arbetet i hög grad sker på engelska, Du måste också ha mycket goda kunskaper i svenska.

Du måste vara strukturerad och kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du måste ha mycket god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad då arbetet innebär många kontakter med personal på andra lärosäten i Sverige och utomlands. Arbetet ställer dessutom höga krav på förmåga att arbeta självständigt och att ha initiativförmåga. Du ska ha engagemang för arbetet och delta aktivt i avdelningens arbete med verksamhetsutveckling.

Du ska ha goda kunskaper i Officepaketets standardprogram särskilt Excel. 

Vid denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningens omfattning
Tillsvidareanställning på heltid.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 18 oktober 2021. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra samordnare på Matematiska institutionen är kvinnor , därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.