Samordnare

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.

Vi är ca 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".

Länsstyrelsen söker en samordnare till enheten för ärendestöd. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Malmö. Anställningen är tillsvidare. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Enheten för ärendestöd är ett kompetent gäng bestående av administrativa assistenter, specialister och arkivarier med ansvar för registrering av ärenden, utlämnande av handlingar samt arkiv. Vi arbetar för att effektivisera ärendeprocessen samt bidra till en rättssäker ärendehantering i enlighet med gällande lagstiftning. Enheten ingår tillsammans med HR-, ekonomi- och serviceenheten i avdelningen för verksamhetsstöd.

Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne och avdelningens verksamhet? Se filmerna via länken nedan.

ARBETSUPPGIFTER
I samordnarrollen ingår bland annat schemaläggning, semesterplanering, utarbeta rutiner och att bereda olika beslutsunderlag för enheten. Du kommer också att vara behjälplig vid introduktion av nyanställda. Vid behov går du in och hjälper dina kollegor med att registrera ärenden, hanterar dokument och lämnar ut handlingar. Innehållet i rollen som samordnare kommer att utformas och utvecklas tillsammans med enhetschef.

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

KVALIFIKATIONER
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som chefsstöd och med registratur i offentlig verksamhet. Det är ett krav att du har en dokumenterad eftergymnasial kurs inom juridik, förvaltningskunskap, offentlighet och sekretess, alternativt att du har skaffat dig denna kunskap genom ditt arbetsliv och att vi kan bedöma den som likvärdig. Det är viktigt att du är en mycket van datoranvändare och har god erfarenhet av Office-paketet. Det är meriterande att du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina samt att du har deltagit i att utveckla och utbilda i administrativa processer.

Som person är du trygg, stabil samt har en god självinsikt och integritet. Du är en god relationsbyggare och kommunikatör och arbetar aktivt utifrån uppfattningen att kommunikation är grunden för en god samverkan. Du har ett gott ordningssinne och förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete. Du har god initiativförmåga, är lösningsorienterad och kan skifta mellan olika arbetsuppgifter. För att trivas i arbetet krävs det att du har en känsla för service, tycker om att arbeta i team och ta ansvar för dina egna och gruppens arbetsuppgifter. Du ska vara svensk medborgare.

Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).

ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd.