Samordnare

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare av en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) är en av universitetets största institutioner med verksamhet framför allt inom den medicinska fakulteten.

Vår målsättning är att bedriva utbildning och forskning inom medicin och biomedicin, med hög internationell kvalitet. Vid BKV finner du ledande forskning med både spets och bredd inom ett stort spektrum av modern biomedicin.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/bkv


Vi söker nu en samordnare med placering vid Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper. 

Dina framtida arbetsuppgifter
I uppdraget som samordnare kommer du att arbeta med administration och service kring konferensevenemang, mässor och föreläsningar och med koordinering av nätverk som är kopplade till Barnafrids uppdrag och verksamhet.

Det innebär en administrativ serviceroll med inriktning mot Barnafrids egna arrangemang där du är kontaktpersonen gentemot olika parter. Som samordnare kommer du även att vara behjälplig då Barnafrids medarbetare deltar vid externa arrangemang, både genom att koordinera och vara kontaktperson men också genom att utgöra ett praktiskt och administrativt stöd. Din roll blir central, vilket innebär att du i många fall närvarar vid olika arrangemang för att ge stöd och service på plats. Du kommer arbeta med projektplanering och administration före, under och efter genomförande av Barnafrids event tillsammans med programansvariga och andra kollegor inom Barnafrid. Utöver konferensarrangemang arbetar du i en bred administrativ roll på Barnafrid.

Du är huvudsakligen kopplad till Avdelningen för Barnafrid, men arbetet kommer i vissa delar att utföras i samverkan med andra funktioner och kollegor inom verksamhetsstödet och BKV.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra Avdelningen för verksamhetsstöd vid Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper. Din placering blir vid Avdelningen för Barnafrid som är ett nationellt kunskapscentrum med uppdrag att samla och sprida kunskap om våld och andra övergrepp mot barn. Barnafrid riktar sig till yrkesverksamma som i sitt arbete möter barn och unga som utsatts våld och andra övergrepp, men även till yrkesverksamma vid till exempel myndigheter.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium eller motsvarande utbildning, högskoleutbildning är meriterande. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom statlig verksamhet och universitet/högskola är starkt meriterande. Arbetsuppgifterna kräver att du har erfarenhet från att i en bred administrativ serviceroll ha arrangerat större evenemang och nätverk.

I och med att en stor del av arbetsuppgifterna består av kontakter med olika interna och externa aktörer och besökare krävs det att du har en god kommunikativ förmåga, ett serviceinriktat förhållningssätt, egen drivkraft samt förmåga till problemlösning och planering. Anställningen förutsätter en hög grad av personlig integritet och självledarskap.

Dokumenterad erfarenhet av arbete inom event- och konferensverksamhet samt projektledning, med fördel inom event- och konferensverksamhet, är starkt meriterande. Även tidigare erfarenhet av digitala/webbsända event & konferenser samt tekniska kunskaper kring detta ses som meriterande.

Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska samt god IT-kompetens utgör krav för anställningen.

Som person är du strukturerad, kvalitetsmedveten och du har en god social förmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningen.

Anställningens omfattning
Heltid, tillsvidare.


Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 30 november 2021. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.