Samordnare

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!



ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta med sådant som är utmanande och vara en del i en viktig samhällsfunktion där du får en betydande roll? Bra, då kanske just du är den person vi söker! Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Vi söker nu en samordnare till Hamrånge Äldreomsorg som består av tre verksamheter, Solberga Vård och Omsorgsboende, Hamrånge hemtjänst och Dagverksamheten Pärlan. Vi samarbetar inom hela Hamrånge Äldreomsorg för att skapa en trygghet för de äldre i vår kommundel.

Som samordnare i Hamrånge äldreomsorg kommer du att vara del av en viktig verksamhet där du erbjuds ett mångsidigt, stimulerande och meningsfullt arbete. I verksamheten etablerar vi nu ett arbetssätt som stöds av ett tvärprofessionellt teamarbete mellan professionerna inom hemsjukvård, hemtjänst och biståndsenheten, samt ett nära samarbete med dagverksamhet och Vård och omsorgsboendet i Bergby.

Du har ett nära samarbete med enhetscheferna och ansvarar för bemanning och beställning av vikarier utifrån fastställda täthetsmål, tar emot sjuk och friskanmälan, sammanställer underlag för semesterplanering, är enhetscheferna behjälplig vid schema justeringar, sjuk och vikarie scheman. Samordnar varubeställningar och mottagning. Möter upp besökare och visar lägenheter. Genomför praktisk planering inför olika träffar och möten, för minnesanteckningar/protokoll. Utbildar nyanställda i de erforderliga verksamhetssystem som krävs för dennes tjänst. Ger telefon service när chefer inte finns på plats.

Registrera och fördela nya kunder, planera det dagliga arbetet för omvårdnadspersonal, uppdatera insatsplaner enligt inkomna noteringar.
Du samverkar med både interna och externa kontakter och rapporterar direkt till enhetschefen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Du har god IT kunskap och har erfarenhet av att ha jobbat i något verksamhetssystem samt att du ska ha dokumenterad bred erfarenhet av ekonomi och administration.

Har du jobbat i något/några av systemen Personec-P, Treserva, Time Care, Time Care Pool, TES ser vi det som meriterande.
Vi ser gärna att du har erfarenhet från att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Tjänsten ställer stora krav på flexibilitet och förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete. Du fungerar som ett bollplank för medarbetarna och har en samordnande roll.

Självklart bidrar du även till ett gott arbetsklimat samt goda relationer med verksamhetens kunder och anhöriga. Detta genom att vara närvarande och stötta, svara på frågor, leda, ge feedback och bekräfta dina medarbetare i vardagen.

Du har goda kommunikativa egenskaper, du kan formulera dig samt samspela med andra och anpassar ditt språk till olika situationer.

ÖVRIGT
Vi ser gärna att du kan börja den här tjänsten i mitten av mars.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.