Samordnare

ARBETSUPPGIFTER
Placering: Verksamhetsområde Funktionsstöd.
Som samordnare arbetar du i nära samråd med övriga samordnare samt enhetschefer inom Funktionsstöd.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• Lönehantering
• Tidsredovisning till försäkringskassan
• Bevakningar
• Avtal
• Semester och sjukfrånvaro
• Schemaplanering
• Vikariehantering/ bemanning
• Administrera nya medarbetare i dokumentationsprogram
• Bokningar av möte
• Inköp


KVALIFIKATIONER
Du tycker om, och är duktig på att, agera, planera och strukturera ditt arbete och du gillar när det händer mycket samtidigt. Du använder gärna din förmåga att överblicka många arbetsuppgifter och leverera både i återkommande arbetsuppgifter och i dem som behöver snabb problemlösning. Det innebär att du är anpassningsbar, stresstålig och kan arbeta självständigt och strukturerat. Att ta egna initiativ för att kunna komma vidare i arbetsuppgifterna är lika naturligt för dig som det är att få saker gjorda då du tar ett helhetsansvar för ditt arbetssätt.
Vi söker dig som är serviceinriktad, positiv och har lätt för att skapa relationer där du värdesätter respekt, tillit och förtroende. Du förstår värdet av ett gott samarbete med alla och att det är tillsammans vi kan gå längre. En god känsla för service och noggrannhet är en självklarhet för dig. Arbetet kräver att du är engagerad, ambitiös och noggrann men samtidigt flexibel, kreativ och modig. Som samordnare har du ett nära samarbete med dina kollegor och enhetschefer samt medarbetare.
Du har en mycket god datorvana och du har lätt för att ta till dig nya processer och system. Vi arbetar bland annat i stödsystemen WinLas, Personec P, Time Care pool och Time Care planering, Procapita VoO/LifeCare, Proceedo och ser det därför som meriterande att du tidigare har arbetat i dessa system.
Din kommunikativa förmåga är väldigt god och du har goda kunskaper i att utrycka dig både i tal och i skrift.
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som samordnare inom Funktionsstöd eller liknande arbetsuppgifter.
Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Ängelholms kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.