Samordnare

Samordnare till Ceciliagården – Ett systerboende till Rasmusbyn
Vill du vara med och utveckla en nystartad och unik verksamhet? Ceciliagården startade sommaren 2021 och är en bostad med särskild service enligt LSS §9:9. Vår enhetschef söker nu en samordnare till Ceciliagården som med stort engagemang vill vara med och forma en av Sveriges bästa LSS-verksamheter.
Låter det här som ett jobb för dig? Tveka inte att skicka in en ansökan redan idag!
Om boendet
Beläget norr om Örebro, mellan Järle och Ervalla, finner du Ceciliagården. Ett stenkast bort finns systerverksamheten Rasmusbyn. Ceciliagården är en bostad med särskild service enligt LSS §9:9. Ceciliagården vänder sig till personer med behov av en lugn och avskild miljö. Boendet har ett avskilt läge i skogskanten med skog och åkermark utanför knuten. Ceciliagården är ett säkerhetsboende och erbjuder plats för sex personer från 18 år. Boendet har en tät bemanning där man oftast arbetar en mot en.
Ceciliagården arbetar utifrån en socialterapeutisk värdegrund. Det innebär att man ser de boende utifrån deras friska kärna och bygger insatserna utifrån detta tillsammans med den enskilde. På Ceciliagården arbetar man utifrån de olika livsrummen boende, sysselsättning och kultur. Ceciliagården är en plats som fungerar både som skyddande och utvecklande rum i den takt varje boende behöver. Här kombineras fysisk aktivitet med kreativt skapande och återhämtning som hjälper boendena att finna ett positivt sammanhang samtidigt som miljön begränsar stressande och belastande intryck.
Vad söker vi?
Vi söker nu en samordnare som kan vara ett stöd till enhetschef och medarbetare i såväl administrativa som pedagogiska frågor. I den pedagogiska delen handlar det om att säkerställa en dokumentation som uppfyller både lagkrav och verksamhetskrav samt verka för att sprida kunskap och stöd till verksamhetens medarbetare i det dagliga arbetet. Du är en viktig del i introduktion av nyanställda och tillser att nya medarbetare får kunskap och introduktion i verksamhetens pedagogiska arbete men även ges tillgång till verksamhetens system och kunskaper kring dessa. Du är delaktig i planering och genomförande för av mottagande nya gårdsbor och tillser så att medarbetarna har nödvändig information och pedagogiska verktyg för att kunna ta emot på ett kvalitativt sätt i samråd med enhetschef. Du arbetar både förebyggande och strukturerat såväl som direkt i situation.
I de administrativa arbetsuppgifterna ingår korttidsbemaning och schemaplanering men även lönerapportering till extern löneenhet. Du är behjälplig i IT system med behörigheter och inlogg samt ansvarar för nyckelhantering via taggsystem. Du är behjälplig med annonsering av tjänster och bistår enhetschef med vissa delar i rekryteringsarbete samt ansvarar för vissa beställningar och inköp. Viss statistik och sammanställningar ingår också i uppdraget. Som stöd har du enhetschef och en administrativ samordnare i systerverksamheten Rasmusbyn.
Uppdraget kräver ett flexibelt tänk och att snabbt kunna prioritera om utifrån rådande situation men utan att tappa den strukturerade tråden i arbetet. Arbetet genomförs i tät dialog med enhetschef och medarbetare direkt på plats i verksamheten vilket ställer krav på att kunna arbeta i en rörlig miljö.
Ceciliagården vilar på den socialterapeutiska värdegrunden och fortlöpande utbildning både internt och externt inom området kommer att erbjudas. Målet för alla anställda i verksamheten är att känna delaktighet i verksamhetens utveckling och att utifrån respektive roll självständigt kunna ansvara för sitt område och för helheten genom att bidra med sin fulla kompetens och erfarenhet.
Exempel på arbetsuppgifter:
· Kvalitetssäkra arbetet med genomförandeplaner, rutinbeskrivningar och handlingsplaner för varje gårdsbo i samarbete med utsedd kontaktman på boendet
· Instruera och visa personal möjliga pedagogiska lösningar och arbeta fram tydliggörande pedagogik som kan stärka gårdsbornas kommunikation och självständighet.
· Stötta enhetschef i korttidsbemanning och schemaplanering utifrån ett flexibelt schema samt stötta verksamhetens medarbetare i schemaläggning.
· Rapportera löner till extern löneenhet samt i samverkan med denna svara på frågor från myndigheter som exempelvis försäkringskassan.
· Delta i planeringsmöten och samverkansmöten runt gårdsbor.
· Sammanställa enkäter och undersökningar samt insamling av statistik på uppdrag från enhetschef
· Vara en aktiv del i det dagliga arbetet.
· Kontakt med anhöriga och gode män.
· Delta i planering och genomförande av planeringsdagar, arbetsplatsträffar och gårdsbomöten samt handledning och utbildningsinsatser.
Din bakgrund
Vi söker dig som har relevant omsorgsutbildning och en stor erfarenhet av pedagogiskt arbete i en verksamhet som riktar sig mot en komplex målgrupp. Du bör ha erfarenhet av pedagogiskt arbete och tydliggörande pedagogik som exempelvis TAKK och Lågaffektivt bemötande. Du bör också ha arbetat med administrativa uppgifter som schemaläggning och bemanning och ha lätt för att sätta dig in i olika verksamhetssystem. Du är trygg och prestigelös och kan motivera och entusiasmera dina kollegor i deras arbete och vara en förebild i det pedagogiska arbetet.
Varmt välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer kommer ske fortlöpande under rekryteringsprocessen.