Samordnare

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare av en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för fysik, kemi och biologi (IFM) bedriver såväl grundutbildning som forskning och forskarutbildning. Forskning är den dominerande verksamheten och den sker ofta i samverkan med företag och internationella partners. Vi är en av universitetets äldsta, mest välkända och största institutioner och omfattar fem samverkande vetenskapliga områden: biologi, kemi, materialfysik, tillämpad fysik samt teori och modellering.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ifm

Vi söker nu en Samordnare till avdelningen för verksamhetsstöd.

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att ge administrativt stöd och service till chefer och medarbetare vid institutionens forskningsavdelningar Elektroniska och fotoniska material, Teoretisk biologi och Sensor- och aktuator system.

Arbetsuppgifterna som samordnare vid forskningsavdelningarna omfattar allmän administration såsom att arrangera licentiat-/disputationsexamina och konferenser samt boka resor/hotell för gäster. Tyngdpunkten ligger dock på ekonomiadministration där du ansvarar för fakturahantering, ekonomisk rapportering till finansiärer, uppföljning och kontering av löner samt budget och ekonomiuppföljning.

På avdelningen för verksamhetsstöd arbetar vi kontinuerligt med utvecklingsarbete av våra processer och rutiner och du kommer på olika sätt bli engagerad i detta arbete. Som medarbetare inom avdelningen förväntas du också delta i institutionsövergripande projekt eller uppdrag samt att vid behov kunna utföra andra administrativa arbetsuppgifter än de du normalt utför.

Din framtida arbetsplats
IFM består av 15 avdelningar där du kommer tillhöra avdelningen för Verksamhetsstöd och din närmsta chef blir den administrativa chefen. Avdelningen för Verksamhetsstöd består av 31 medarbetare med uppgift att ge stöd till kärnverksamheten. Du kommer att jobba i ett administrativt team tillsammans med fyra andra kollegor men kan också komma att ingå i andra operativa team inom avdelningen.

Dina kvalifikationer
Vi söker någon som har treårigt ekonomiskt gymnasium eller motsvarande. Du ska ha erfarenhet av att ha arbetat med kvalificerad administration, fakturahantering, ekonomisk rapportering och uppföljning. Erfarenhet av att ha jobbat i forskningsmiljöer är meriterande. Då majoriteten av forskarna på avdelningarna är från andra länder än Sverige och att samarbeten sker med internationella aktörer lägger vi stor vikt vid goda kunskaper både i engelska och svenska i tal och skrift.

Du ska ha goda kunskaper i Officepaketets standardprogram Word, Excel och Powerpoint. Du bör ha gedigna erfarenheter av att ha arbetat i ekonomiadministrativa system. Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance är meriterande.

Som person tar du ansvar för dina uppgifter, planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete samt driver dina processer vidare. Du är bra på att samarbeta med andra och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du ska också ha god servicekänsla, och kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Du är även kvalitetsmedveten. Ovanstående personliga egenskaper är av mycket stor vikt vid tillsättningen.

Anställningens omfattning
100%. Provanställning på 6 månader tillämpas.

Tillträde
Snarast.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 22 april 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.