Samordnare

vid Ledningssekretariatet, Rektors kansli . Sista ansökningsdag: 2022-05-13.


Stockholms universitet är ett av Sveriges största universitet med ca 30 500 helårsstudenter och 5 700 anställda. Vi bedriver stark utbildning och forskning inom human- och naturvetenskaperna, med bred samverkan nationellt och internationellt. Stockholms universitet verkar för jämlikhet, jämställdhet och likabehandling.

Stockholms universitet ingår sedan 2019 i den europeiska universitetsalliansen Civis – European Civic University Alliance. Civis är ett av de Europauniversitet som EU-kommissionen satsar på inom ramen för ERASMUS +. Syftet är att skapa nära utbildningssamarbeten mellan universitet i olika länder i Europa för att öka mobiliteten hos studenter, lärare och övrig personal. Universiteten i Civis har skapat utbildningshubbar för utmaningsbaserad och samhällsinriktad utbildning i nära samarbete med både externa aktörer och universitet i Afrika. Alliansen omfattar nästan 600 000 studenter och medarbetare vid 10 olika universitet. Här finns mer information om Civis.

Inom Stockholms universitet samordnas Civis vid Ledningssekretariatet där en projektledare arbetar heltid med alliansen. Sekretariatet utgör tillsammans med Planeringssekretariatet och Rättssekretariatet Rektors kansli och består av ca 16 medarbetare. Vi sitter i nyrenoverade lokaler i Frescati med goda kommunikationer.

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en intern samordnare som tillsammans med projektledaren ska stötta utvecklingen och implementeringen av Civis både lokalt vid universitetet och på alliansnivå. Som samordnare kommer du inom universitetet bl.a. att sprida information om samarbetsmöjligheter samt koordinera och stödja etablering av samarbeten. Du kommer att bistå i kvalitetssäkring och med uppdraget att stötta utvecklingen av utmaningsbaserad utbildning med starkt samhällsengagemang. Du kommer även vara involverad i arbetet med budget och uppföljning.

En central uppgift är uppdraget som sekreterare i Civis-hubben för klimat, miljö och energi som Stockholms universitet ansvarar för. Rollen innefattar att ge kvalificerat administrativt stöd till hubbledaren genom t.ex. möteskallelser och protokollskrivande, administrativ samordning vid utlysningar och efterföljande uppföljning av aktiviteter och budget.

Anställningen omfattar många kontakter med anställda och studenter vid såväl Stockholms universitet som övriga Civisuniversitet. Du kommer att arbeta i nära samarbete med framför allt projektledaren och hubbledaren.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom högskola. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av internationellt samarbete. Du behöver ha utmärkt förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift samt god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande, företrädesvis i franska.

För att trivas i anställningen tror vi att du behöver vara ansvarstagande och driftig och ha förmåga att självständigt planera, organisera och genomföra arbetet. Du behöver vara pragmatisk och lösningsorienterad och ha förmåga att hålla deadlines. Vi ser också gärna att du har god samarbetsförmåga och kommunikationsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av sekretariatschef Maria Wilenius, tfn 08-16 23 06, maria.wilenius@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.