Samordnare

På Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna erbjuder vi dig arbete på vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar. Välkommen.

Universitetsförvaltningen ger administrativt stöd och service till de olika verksamheterna vid Linköpings universitet. Våra ledord är samverkan, kompetens och tillgänglighet. Vi har specialistfunktioner inom bland annat ekonomi, fastigheter, HR, internationellt samarbete, IT, kommunikation och juridik. Vi erbjuder också kvalificerade servicetjänster till både studenter och anställda.
Läs gärna mer om vår verksamhet på www.liu.se/uf.

Vi söker nu en samordnare inom Lokal- och teknikstödsenheten.

Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv i en stimulerande miljö.

Dina framtida arbetsuppgifter
Du tillhör en arbetsgrupp som gemensamt ansvarar för samordning och handläggning av universitetets skriftliga tentamina. Som samordnare har du daglig personlig kontakt med tentamensvakter, studenter, personal samt externa kontakter i frågor som rör tentamen. I arbetet ingår planering så som lokalbokning, bemanning och fördelning av lokaler men även uppgifter så som fakturering och uppföljning förekommer. Du måste även vara beredd att själv arbeta som tentamensvakt under vissa perioder. Du arbetar aktivt för att utveckla rutiner och arbetssätt som möjliggör god service och stöd åt studenter, lärare och övrig personal. Du kommer att ha uppgifter som innebär samordning av tentamensvakternas arbetsscheman, leda vakternas dagliga arbete och vara tentamensvakternas främsta kontakt när det gäller frågor av olika slag. Du deltar även i övriga uppgifter som ingår i enhetens uppdrag som exempelvis schemaläggning, lokalbokning och webbpublicering.

Din framtida arbetsplats
Lokal- och teknikstödsenheten tillhör Fastighetsavdelningen. Enheten ansvarar för samordning av skriftliga tentamina, förvaltning av universitetets gemensamma hör- och lärosalar, tillhandahåller teknikstöd samt samordnar schemaläggning och bokning av undervisningslokaler och övriga bokningsbara LiU-gemensamma ytor.

Dina kvalifikationer
Gymnasieutbildning är ett krav, högskoleutbildning meriterande, gärna inom det personaladministrativa området. Du har dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från universitet eller högskola.

Arbetet kräver förmåga att ta egna initiativ, noggrannhet, god flexibilitet samt en vilja att ge god service. Du måste vara strukturerad och van att planera, prioritera och leda verksamhet. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som i grupp.

Goda datorkunskaper krävs, du behärskar MS Office-programmen och bör ha kunskap om webbpublicering. Erfarenhet av tentamensadministration och kunskap om det webbaserade tentamenssystemet TAL är en merit liksom erfarenhet av lokalbokningssystemet TimeEdit. God förmåga att kommunicera på svenska och engelska är ett krav.

Anställningens omfattning
Tillsvidare. Tjänstgöringsort Linköping.

Heltid, kvällar och helger kan förekomma.

Tillträde
Oktober 2014 med provanställning i 6 månader. 

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner  

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 25 augusti 2014. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. 

Kontaktpersonerna nås via e-post och telefon v 33-34.

Vi undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare platsannonser.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.