Samordnare

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV) har en utbildnings- och forskningsverksamhet som spänner över ett brett medicinskt ämnesfält och utmärker sig genom sin tvärvetenskapliga profil. Målet för vår verksamhet är att kunna möta kompetensbehovet och den höga förändringstakten som finns inom hälso- och sjukvården och inom samhället i övrigt. HMV är lokaliserat i Linköping och Norrköping.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/hmv

Vi söker nu en samordnare till Institutionen för hälsa, medicin och vård. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att främst bestå i att arbeta brett med administration på institutionen, samt att fungera som ledningsstöd, främst mot avdelningen för verksamhetsstöd. Bland arbetsuppgifterna återfinns även registratur - och diarieuppgifter samt lokalfrågor. Utöver detta ingår arbetsuppgifter relaterade till institutionsstyrelsen samt arkivhantering. Avdelningsadminstrativa arbetsuppgifter som ingår kan exempelvis vara att bokning av lokaler, förtäring, sammanställning av handlingar, protokollshantering med mera. Tjänsten innebär också att vara delaktig i helheten kring dokumenthantering och självständigt lösa uppgifter samt kunna föreslå administrativa lösningar för att föra verksamheten framåt. Posthantering och informationsspridning kan ingå i tjänsten, även hantering och expediering av institutions- och prefektbeslut.  I rollen ingår även kontoansvar (hantering av IT-konton till medarbetare och en affiliering) 

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd på Institutionen för hälsa medicin och vård. Inom avdelningen för verksamhetsstöd omges du av ett stort nätverk och olika team av kollegor att samverka med.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Vi arbetar i många olika administrativa system som förändras och uppdateras över tid vilket förutsätter att du har erfarenhet av att arbeta i relevanta administrativa system och är trygg i att arbeta i en digital miljö. Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att både planera din tid och arbeta självständigt. Du måste ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Då det kan förekomma arbetstoppar så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt.

Anställningens omfattning
Heltid

Tillträde
Snarast, enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 30 juni 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.