Samordnare

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Kansliet för utbildningsvetenskap har till uppgift att vara ett övergripande verksamhetsstöd för lärarutbildning och forskning inom Utbildningsvetenskap vid Linköpings universitet. Förutom lednings- och ekonomifunktion ansvarar vi bland annat för frågor inom grundutbildning, forskning och forskarutbildning, internationalisering, studievägledning och verksamhetsförlagd utbildning.

Vårt mål är att bidra till samhällsutvecklingen genom att skapa goda förutsättningar för att utbilda och examinera lärare som har förmågan att utveckla och utmana både sig själva och sina elever. För att uppnå detta arbetar vi medvetet med att slå vakt om kvalitet och forskningsanknytning i våra utbildningar.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/uv

Vi söker nu en Samordnare till Kansliet för Ubildningsvetenskap. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Du kommer att ansvara för utbildnings- och studieadministration för några av områdets utbildningsprogram. Arbetet utförs i olika studieadministrativa system som Bilda, Ladok och Valwebb, vilket innebär att det krävs intresse för och vilja att fördjupa sig i systemstöden och dess processer. Arbetet innebär stor noggrannhet där du bland annat har ansvar för att kvalitetsgranska uppgifter i text och siffror. Du kommer även att arbeta med andra kvalificerade studieadministrativa uppgifter såsom olika former av uppföljning och analyser. I arbetet ingår även att vara administrativt stöd till CETIS som är ett nationellt resurscentrum för teknikundervisning i skolan. I båda ovanstående uppdrag ingår också administrativa arbetsuppgifter såsom möteskallelser, beställningar och minnesanteckningar m.m.

Förutom ovanstående arbetsuppgifter ingår några andra mindre administrativa arbetsuppgifter i tjänsten.

I arbetet ingår mycket kontakter och samarbete med övriga funktioner inom kansliet, men också viss kontakt och samarbete med institutioner och andra enheter vid Linköpings universitet samt en del externa kontakter. Du kommer att ingå i ett programteam för de program du arbetar med samt i teamet som arbetar med CETIS.

Din framtida arbetsplats
Som samordnare tillhör du organisatoriskt Kansliet för Utbildningsvetenskap (KfU) som består av ca 40 medarbetare på Campus Valla och Campus Norrköping och där din placering är på Campus Norrköping. Du kommer att vara en del av en arbetsplats med väl fungerande och stimulerande arbetsmiljö bestående av engagerade och kunniga kollegor. Det dagliga arbetet karaktäriseras av hög transparens, kvalitet och effektiv handläggning. En god sammanhållning, kommunikation och samarbete är viktiga grundstenar i detta arbete.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som trivs i en administrativ roll och som tar ansvar för din uppgift. Du är självgående och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har förmåga att hålla tidsramar och samtidigt vara noggrann och kvalitetsmedveten. Du är tillmötesgående och kommunicerar på ett tydligt sätt samt har förmåga att lägga ner energi och engagemang i ditt arbete.

Vi vill att du har:


• Arbetslivserfarenhet inom utbildnings- och studieadministration eller myndighetshandläggning, alternativt
högskoleutbildning och erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i både tal och skrift på svenska såväl som engelska
• Dokumenterad god datorvana
• God förmåga att samarbeta i team samt intresse och skicklighet för administrativt och kontaktskapande arbete

Det är meriterande om du har:


• Intresse och viss erfarenhet av att arbeta med statistik, exempelvis Excel.
• Erfarenhet från utbildnings- och studieadministration på högskolenivå
• Erfarenhet från studieadministrativa system, såsom NyA, Ladok och Bilda.

Anställningens omfattning
Heltid, tillsvidare.

Tillträde
2023-04-03.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 2022-11-20. Du söker denna anställning genom vår hemsida https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=20362&rmlang=SE.

Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.