Samordnare

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare av en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) är en av universitetets största institutioner med verksamhet framför allt inom den medicinska fakulteten.

Vår målsättning är att bedriva utbildning och forskning inom medicin och biomedicin, med hög internationell kvalitet. Vid BKV finner du ledande forskning med både spets och bredd inom ett stort spektrum av modern biomedicin.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/bkv


Vi söker nu en samordnare med placering vid Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper. 

Dina framtida arbetsuppgifter


Det här uppdraget bygger på att du i din roll som samordnare ska ha en översiktsbild av avdelningens event över året samt skapa och utveckla rutiner som underlättar eventprocessen. Du kommer ansvara för att planera och organisera konferenser, mässor och föreläsningar samt koordinera olika uppdrag som är kopplade till Barnafrid och hantera administrationen kring dessa områden. Det är en serviceroll där du med inriktning mot Barnafrids egna evenemang är kontaktperson gentemot olika parter så som deltagare, föreläsare och leverantörer etc. Det innebär projektplanering som drivs tillsammans med programansvariga och andra kollegor inom Barnafrid, du kommer ha en viktig samordnande roll både före, under och efter genomförandet. 

Utöver hanteringen av Barnafrids egna evenemang kommer du som samordnare även vara behjälplig när medarbetarna deltar vid externa evenemang. Du kommer att ha en central roll vilket innebär att du i många fall närvarar för att ge stöd och service på plats. 

Uppdraget har ett stort fokus mot event men utöver det kommer du också att hantera administration i annan karaktär gentemot avdelningen. 

Du är en av två samordnare som tillsammans koordinerar dessa uppgifter. Du är huvudsakligen kopplad till Avdelningen för Barnafrid men kommer att vara anställd mot Verksamhetsstöd och delar i ditt arbete kommer att utföras i samverkan med andra funktioner och kollegor inom BKV.  

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra Avdelningen för verksamhetsstöd vid Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper. Din placering blir vid Avdelningen för Barnafrid som är ett nationellt kunskapscentrum med uppdrag att samla och sprida kunskap om våld och andra övergrepp mot barn. Barnafrid riktar sig till yrkesverksamma som i sitt arbete möter barn och unga som utsatts mot våld och andra övergrepp, men även till yrkesverksamma vid till exempel myndigheter.

Dina kvalifikationer
För uppdraget söker vi dig som har minst treårigt gymnasium eller motsvarande utbildning, har du högskoleutbildning inom relevant område är detta meriterande. Utifrån arbetsuppgifterna förväntar vi oss att du har erfarenhet från en bred administrativ serviceroll, gärna även med erfarenhet av organisering av evenemang, externa utbildningar, nätverk eller dylikt. Har du erfarenhet av projektledning är detta meriterande, gärna inom området event- och konferensverksamhet. 

En stor del av dina arbetsuppgifter kräver mycket kontakt med interna samt externa aktörer likväl som besökare varför vi i denna anställning kräver att du har en god kommunikativ förmåga, ett serviceinriktat förhållningssätt samt en egen drivkraft och förmåga till problemlösning och planering. 

Arbetet kräver att du har god kompetens inom IT, det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av digitala/webbsända event och konferenser samt tekniska kunskaper inom detta.

För uppdraget måste du ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person är du strukturerad, kvalitetsmedveten och tycker om att bygga relationer. Vi ser även att du har en hög grad av personlig integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningen. 

Anställningens omfattning
Heltid, tillsvidare. Provanställning kan tillämpas.

Tillträde
Enligt överenskommelse, så snart som möjligt

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 28 november 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.