Samordnare

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2023-01-06.


Stockholms universitet är Sveriges största forskningsuniversitet inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har ca 30 000 helårsstudenter och 5 700 medarbetare. 

Fastighetsavdelningen är en avdelning inom den centrala universitetsförvaltningen.

Avdelningen har ett diversifierat och komplext uppdrag med ansvar för den strategiska planeringen gällande lokal-, bostads-, säkerhets- och miljörelaterade frågor med tillhörande tjänster. Här arbetar ca 70 medarbetare inom fyra sektioner, varav Sektionen för lokalförsörjning är en.

Vi hanterar nästan 600 boenden för utbytesstudenter och gästforskare. I och med regeringens nya förordning för universitet och högskolor som innebär större möjlighet att tillhandahålla bostäder, ser vi att denna grupp kommer växa

Vår vision är att främja forskning, utbildning och samverkan med målet att vara en god förebild. För att uppnå kvalitet i verksamheten genomsyras vårt arbete av ledorden långsiktighet, tydlighet, kompetens och engagemang.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en samordnare till Fastighetsavdelningens sektion för lokal- och bostadsförsörjning. I rollen som samordnare med arbetsledande ansvar har du ett operativt ansvar för två medarbetare inom sektionen för lokal- och bostadsförsörjning. Du ansvarar för att rutiner och processer tas fram och att ett tydligt och enhetligt arbetssätt efterföljs. Du kommer även ansvara för några projekt relaterat till våra bostäder, samt att följa upp våra hyresavtal. Du arbetar nära och rapporterar till sektionschefen vid sektionen för lokal- och bostadsförsörjning. Som stöd i vår verksamhet använder vi Mobility Online vilket är ett viktigt arbetsredskap för bostadsgruppen. Du kommer även vara ansvarig för resurstillsättning vid terminsstarter då många studenter flyttar ut/in i våra boenden. Du kommer vara delaktig i tecknande av nya boenden, arbeta med långsiktighet hur vi ska jobba med bostäder, och delaktig i högskolans internationaliseringsarbete. 

Kvalifikationer
Du har relevant högskole- eller eftergymnasial utbildning alternativt motsvarande som vi bedömer likvärdiga. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med lokaler och uthyrningsverksamhet i form av bostäder. Att du har flerårig arbetslivserfarenhet från fastighetsbranschen med inriktning bostadsförsörjning och gärna universitetsbostäder ses som meriterande. Ett krav är att du behärskar engelska i tal och skrift då merparten av kommunikationen med utbytesstudenter och forskare sker på engelska.

Du är en trygg, positiv och engagerad medarbetare med mycket hög servicekänsla och kommunikationsförmåga. Vi söker dig som är strukturerad, förändrings- och utvecklingsinriktad och som lyhört och prestigelöst driver ditt arbete och din grupp framåt.

Då sektionen för lokal- och bostadsförsörjning just nu är i en utvecklingsfas söker vi dig som gillar förändring och kan vara med och bidra till att tydlighet och stabilitet bibehålls inom gruppen.

Du trivs med att arbeta både självständigt och i team, samt att leda arbetet utan direkt personalansvar.

Din samarbetsförmåga är viktig då du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt. Du är väl förtrolig med ekonomisk uppföljning så som budget, hyressättning, prognos och bokslut. Det är även meriterande om du har erfarenhet av LOU samt hyresjuridik.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, sektionschef Rikard Nilsson, tfn 08-674 71 89 rikard.nilsson@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.