Samordnare

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

ARBETSUPPGIFTER
Hemlingborg, arbetsplatsen för denna tjänst ligger i södra Hemlingby endast 2,5 km från Gävle centrum. Med buss 95 från centrala Gävle tar du dig snabbt till Hemlingborg.
Har du ett öga för detaljer och ser vad som behöver prioriteras, är effektivt och använder dina resurser på bästa sätt? Bra! Sök då tjänsten som samordnare till Vård och Omsorgsboende Hemlingborg. Kom och Gör Gävle Sysselsatt!

Vi erbjuder dig
En anställning med möjlighet till både utveckling och engagemang. Du får också möjlighet till fler semesterdagar genom semesterväxling och självklart ingår friskvård. Vi erbjuder dig delaktighet och ett roligt samarbete på Gävle Kommun!

Rollen
I din roll som samordnare arbetar du på uppdrag av och med de närmaste enhetschefer. Du ska ha god förståelse för arbetsgivarperspektivet och arbetar självständigt utifrån verksamhetens uppdrag, krav och behov.
Du ansvarar för den dagliga bemanningen, tar emot samtal när enhetscheferna inte finns på plats, sammanställer underlag för scheman, semesterplanering, arbetsplatsträffar och annan information kring verksamheten. Du har god kontakt med verksamhetens samarbetspartners på Hemlingborg och externa samarbetspartners.
Vi vill att du finns tillgänglig för besökare samt vid leveranser och i din roll ingår även att du utbildar nya medarbetare i IT, ansvarar för nyckelhantering, schemaläggning och gör beställningar till våra förråd. Du kommer att arbeta enligt kommunens värdegrund, för verksamhetens utveckling och med verksamhetens ekonomi i fokus.

Några av dina spännande arbetsuppgifter
• Du ansvarar för den dagliga bemanningen, nyckelhantering, schemaläggning och gör beställningar
• Sammanställer underlag för scheman och semesterplanering
• Du tillhandahåller information på arbetsplatsträffar kring verksamheten
• Upprätthåller bra relationer med verksamhetens interna och externa samarbetspartners
• Utbildar nya medarbetare inom IT


KVALIFIKATIONER
Erfarenheter och kunskaper
• Fullgjord gymnasieutbildning inom omvårdnad eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• God dokumentationsvana och erfarenhet av att dokumentera, administrera och schemalägga i olika system till exempel i Timecare
• B-körkort
• Tidigare erfarenhet av rollen som samordnare eller planerare i TES

Är du den vi letar efter?
Vi vill att du ska ha ett gott bemötande och förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Vidare har du förmågan att planera och organisera ditt arbete och har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter.
Du inger förtroende, skapar tilltro och tillit, samt har en förmåga att sprida lugn och stabilitet. Du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra och kan anpassa dig till olika situationer, och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar.
Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna i vår gemensamma värdegrund. För dig är det självklart att utgå ifrån den i mötet med chefer, medarbetare och andra.
Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.