Samordnare

Vision är ett modernt och växande fackförbund i ständig förändring. Visions medlemmar leder, utvecklar och administrerar välfärden och jobbar i kommuner, regioner, privata företag eller kyrkan. Våra 200 000 medlemmar finns över hela landet och inom tusentals olika yrken och bildar tillsammans ett värdefullt nätverk. Vi är en feministisk organisation, partipolitiskt obundna och ingår i TCO.

 

Vi söker en samordnare till Visions center i Västerås
Brinner du för att ge bra service, gillar administration och tycker det är lätt och kul att jobba i olika digitala system? Då är du välkommen till oss på Vision! Med bra stöd, härliga kollegor och moderna arbetssätt är vi en attraktiv arbetsgivare för dig som vill jobba med att förbättra förutsättningar och välfärd på arbetsplatserna där våra medlemmar finns varje dag.

Vi som jobbar på Vision gör vårt bästa för att leva som vi lär. Vision har stort fokus på att medarbetarnas förutsättningar är riktigt bra vad gäller arbetsmiljö, ledarskap, villkor, kultur, trygghet och utvecklingsmöjligheter. Hos oss är hälsa, välmående och återhämtning en del av arbetsdagen. 

På centret är vi 13 medarbetare som ger service och stöd i olika frågor till förtroendevalda och medlemmar. De flesta i gruppen är ombudsmän men vi har också en rekryteringscoach och två samordnare. Som samordnare kommer du ha en central roll i administrationen av centrets verksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Serva och administrera aktiviteter, kurser och konferenser som vi anordnar för våra medlemmar och förtroendevalda, såväl digitala som fysiska. Det innebär bland annat kontakter med konferensanläggningar, begära offerter, bokning av konferenser, skapa och skicka inbjudningar och annan administration före, under och efter. Även följa upp, föra statistik och dokumentera.
• Utveckla de administrativa arbetssätten så vi hänger med i utvecklingen, jobbar smart och använder moderna och effektiva verktyg och arbetssätt.
• Ge service, råd och stöd till kollegor och förtroendevalda.
• Stödja det fackliga arbetet utifrån Visions mål och ställningstaganden.
• I samarbete med övriga medarbetare på centret ta ansvar för särskilda arbetsområden.

Du kommer framför allt att stödja kollegorna i Västerås men det kan även förekomma en del kansliövergripande nationellt arbete tillsammans med andra funktioner och enheter.

Vi söker dig som:


• Har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete i en roll där du servat och samarbetat med andra kollegor och/eller kunder.
• Har god kunskap om och intresse av att arbeta med digitala lösningar och arbetssätt samt lätt för att lära nya digitala system. Det är meriterande om du har goda kunskaper främst i MS Office 365 inklusive Teams men även Zoom, VoteIT och Questback.
• Är en god kommunikatör, både muntligt och skriftligt.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av fackligt arbete.


Som person är du:


• Bra på att samarbeta och ge god service.
• Flexibel och ser möjligheter i förändringar.
• Bra på att själv kunna strukturera och driva ditt eget arbete framåt
• Bra på att arbeta mot uppsatta mål och nå önskade resultat.
• Bra på att tänka nytt och vidareutveckla arbetssätten så vi jobbar smart och hänger med i utvecklingen.
• Lugn och stabil och kan fokusera och prioritera även då det är mycket att göra.


Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Visions kontor i Västerås.

Under 2023 kommer vi flytta till nya centrala och helt nyrenoverade lokaler som har fokus på en god arbetsmiljö, återhämtning och med en hög flexibilitet. Kontoret är vår huvudsakliga arbetsplats men det finns också möjligheter till flexibilitet och att till viss del arbeta på distans när verksamheten så tillåter.

Tillträde enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan och CV senast 21 februari 2023.


Du ansöker genom att klicka på knappen ansök nedan.