Samordnare

Vision är ett modernt och växande fackförbund i ständig förändring. Visions medlemmar leder, utvecklar och administrerar välfärden och jobbar i kommuner, regioner, privata företag eller kyrkan. Våra 200 000 medlemmar finns över hela landet och inom tusentals olika yrken och bildar tillsammans ett värdefullt nätverk. Vi är en feministisk organisation, partipolitiskt obundna och ingår i TCO.

 

Vi söker en utbildningssamordnare
Fackförbundet Vision genomför en historisk satsning på att öka i facklig styrka genom att bli fler medlemmar och fler förtroendevalda. På Utbildningsenheten ser vi nu över vår verksamhet och förbereder oss för att utbilda ett ständigt ökande antal förtroendevalda så att de ska känna sig trygga i sina uppdrag och redo att bidra till handlingskraft på arbetsplatserna. Vi strävar efter att bli alltmer digitala, tillgängliga och flexibla. Vi vill skapa nya arbetssätt med nya verktyg och är precis i starten av det omställningsarbetet.

Nu söker vi en samordnare som vill vara en viktig del av det arbetet. Vi tänker att du är en erfaren samordnare som gillar att utveckla rutiner och arbetssätt, är sugen på att hitta metoder för att samordna framför allt digitala utbildningar samt har förmågan att förmedla de metoderna till kollegor och förtroendevalda, vartefter de utvecklas. Utöver det kan du samordna utbildningar på mer traditionellt sätt.

För att trivas i den här rollen behöver du ha både vilja och förmåga att arbeta i en grupp som är i omställning och där det just nu finns mer visioner och ambitioner än fastlagda rutiner och svar. Det finns stora möjligheter för dig, och även förväntningar på dig, att vara med och forma den här tjänsten.

Du delar förstås Visions värderingar och har förståelse för vad det innebär att vara anställd i en idéburen organisation.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Samordna utbildningar som vi anordnar för våra medlemmar och förtroendevalda, såväl digitala som fysiska.
• Utveckla de administrativa arbetssätten så vi hänger med i utvecklingen, jobbar smart och använder moderna och effektiva verktyg och arbetssätt.
• Ge service, råd och stöd till kollegor och förtroendevalda.
• Stödja det fackliga arbetet utifrån Visions mål och ställningstaganden.
• I samarbete med övriga kollegor ta ansvar för särskilda arbetsområden. 

Vi söker dig som:

• Har minst ett års erfarenhet av en samordnande roll där du samarbetat med andra enheter och där du haft, och trivts med, mycket kundkontakt.
• Har god kunskap om och intresse av att arbeta med digitala lösningar och arbetssätt samt lätt för att lära nya digitala system. Det är meriterande om du har goda kunskaper främst i MS Office 365 inklusive olika lärplattformar.
• Är en god kommunikatör, både muntligt och skriftligt.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av fackligt arbete.

Som person är du:

• Bra på att samarbeta och ge god service.
• Flexibel och lösningsfokuserad.
• Bra på att tänka nytt och vidareutveckla arbetssätten så vi jobbar smart och hänger med i utvecklingen.
• Lugn och stabil och kan fokusera och prioritera även då det är mycket att göra.



Tjänsten är en visstidsanställning på heltid under två år med placering i Visions förbundshus i centrala Stockholm. Vi sitter i helt nyrenoverade lokaler som har fokus på en god arbetsmiljö, återhämtning och med en hög flexibilitet. Kontoret är vår huvudsakliga arbetsplats men det finns också möjligheter till flexibilitet och att till viss del arbeta på distans när verksamheten så tillåter.

Tillträde enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan och CV senast 10 maj 2023.