Samordnare

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som Samordnare

Arbetsuppgifter 

I rollen ingår både löpande och samordnande arbetsuppgifter inom utbildningsadministration med fokus på programadministration på BKV. I uppdraget som samordnare utgör du en viktig del av utbildningsprogrammet, och stödjer proaktivt program- och kursledning, lärare och studenter med bred, serviceinriktad administration. Du arbetar självständigt men med stöd av kollegor i liknande roll. Du kommer fungera som ledningsstöd för kurs- och programledning och är i vardagen tillgänglig för att underlätta deras arbete. I rollen har du många olika kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du hanterar löpande administrativa uppgifter som tentamenshantering, resultatrapportering och administration av programmets kurssidor på den digitala utbildningsplattformen Lisam. Det förekommer även arbetsuppgifter som implementering av nya digitala system, bemanningsplanering i system, VFU-administration, och generell administration, vilka samtliga av kollegorna i olika grad ansvarar för. Rollen omfattar både självständigt arbete där höga krav ställs på dig i ditt uppdrag, samtidigt som du utgör en viktig del i ett större team med kompetenta, erfarna kollegor och där ni tillsammans ansvarar för att leverera en effektiv, professionell administration. Du förväntas enskilt och i team kontinuerligt utveckla och kvalitetssäkra administrativa processer, rutiner och arbetssätt.

 Behörighet

Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom relevant område. Vi ser att du har intresse av bred, serviceinriktad administration och minst 2 års erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete är ett krav, helst inom utbildningssektorn och gärna från universitet/högskola. Du arbetar dagligen i flera olika digitala administrativa system och pro-aktivt stödjer sällananvändare, och därför ser vi att du är trygg med att arbeta i en digital miljö och har vana vid att arbeta parallellt i olika administrativa system sedan tidigare med hög grad av service.

 Bedömningsgrunder

Du har stor förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och driver kommunikativt ditt arbete framåt. Du har erfarenhet av och tycker om att arbeta i team. Arbetet inom verksamhetsstödet på BKV är föränderligt och ställer höga krav på flexibilitet och anpassning, förmåga till helhetsperspektiv, kommunikation och kreativ problemlösning, vilka alla är förmågor och kompetenser som är viktiga för denna roll och för att arbeta hos oss. Att vara organiserad, strukturerad och ha hög grad av integritet är självklart för den här anställningen. Du får gärna vara driven, utvecklingsinriktad och ha ett genuint engagemang för kvalitetsfrågor. Vi arbetar i en miljö med en mångfald av kollegor såväl som studenter, från olika nationaliteter och bakgrunder. Vi förutsätter därför att du har god förmåga att bygga relationer och nätverk, samt god kommunikativ förmåga. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är krav för anställningen. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet, att du vill vara med och bygga team, samt utveckla och förvalta ett gott administrativt arbete liksom viljan att vara en långsiktig del av vår institution och vårt uppdrag.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande

För mer information om anställningen:
Se www.liu.se

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.