OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Högskolan i Halmstad är en spännande arbetsplats för lärande, utveckling och forskning, i ständig interaktion med sin omvärld.
På akademin för lärande, humaniora och samhälle vid Högskolan i Halmstad bedrivs grundutbildning, fortbildning, forskning, och regional och internationell samverkan inom lärarutbildning, humaniora och samhällsvetenskap.
Arbetsuppgifter
Akademin för lärande, humaniora och samhälle söker nu en samordnare till vårt administrativa team. Du kommer att ingå i ett team som består av ca 10 personer som har olika uppdrag och ger stöd till akademin. I din roll som samordnare kommer du att arbeta med samverkansfrågor, framförallt med partners från förskola till högre utbildning. I ditt uppdrag ingår att ha daglig kontakt med interna såväl som externa intressenter.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
- samordna och administrera akademins uppdragsutbildningar, från ax till limpa
- planera och genomföra seminarier och event
- arbeta administrativt med lärarutbildningens verksamhetsförlagda utbildning (VFU)
- arbeta med akademins webbsidor
- sekreteraruppdrag inom akademin
- administrativt stöd till akademiledningen
- utredningsuppdrag
Kvalifikationer
- Du har en kandidatexamen inom t.ex. pedagogik, samhällsvetenskapliga, humanistiska ämnen eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Du har kunskaper och god erfarenhet av arbete med olika IT-system, tex. webbpubliceringsverktyg och databaser.
- Du har mycket god förmåga att utrycka dig på svenska i tal och skrift och har goda kunskaper i engelska.
- Det är meriterande om du har erfarenhet av t.ex. offert och avtalsarbete
- Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom skolverksamhet
Vi söker dig som har god initiativförmåga och gillar att tänka kreativt. I rollen som samordnare förväntas du:
- Ha lätt för att samarbeta och vara öppen för andras åsikter
- skapa och upprätthålla kontaktnätverk såväl internt som externt
- planera och organisera ditt arbete väl, vara strukturerad samt hålla tidsramar
- leverera resultat och uppfylla kundförväntningar
- analysera och ha lätt för att se mönster och samband
- hantera stundtals pressade situationer
- du gillar nya utmaningar i arbetet, vill lära dig nytt och utvecklas i din roll
Villkor
Individuell lönesättning tillämpas, ange löneanspråk i ansökan. Närmare upplysningar om tjänsten kan lämnas av Cecilia Kjellman, tf. Akademichef. Fackliga företrädare som kan kontaktas angående anställningen är Olov Andreasson (Saco-S) och Kristina Holmberg (OFR/S). Samtliga nås via telefon 035-16 71 00. Ansökan görs genom högskolans rekryteringssystem. Ansökan märkt med ref nr 2016/47 ska vara Högskolan i Halmstad tillhanda senast 2016-09-11.
Kontaktpersoner på detta företaget
Jeanette Sjöberg, funktionsansvarig HPC
035-167100 vx
Pernilla Nilsson, vicerektor
035-167100 vx
Cecilia Kjellman, tf. Akademichef
035-167569
Philipp Seuffer, HR-specialist
035-167739
Fredrik Thornberg, Avdelningschef
035-167311