Samordnare

Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna hoppas vi att du vill söka arbete vid vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.


Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som Samordnare vid Antagningsenheten

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att vara att tillsammans med övriga medarbetare på Antagningsenheten handlägga ansökningar till universitetets svenska såväl som internationella utbildningar. Du bedömer behörigheter och värderar de sökandes meriter, kontrollerar avgiftsstatus och granskar handlingar. Arbetet innebär myndighetsutövning då beslut om enskilda individer fattas. I arbetet ingår mycket kontakter med studenter via telefon, e-post och personliga besök, både på svenska och engelska. Du kommer att ha huvudansvar för antagningsfrågor i vissa ämnen och/eller utbildningar där mycket kontakter och samråd sker med fakulteter, institutioner och universitetsledning.

I denna anställning kan även ingå andra kvalificerade studieadministrativa uppgifter. Delar av arbetet kan därför komma att utföras på annan enhet/avdelning än Antagningsenheten. Arbetet utförs i olika studieadministrativa system såsom Ladok och NyA vilket innebär att det krävs intresse för och vilja att fördjupa sig i systemstöden och dess processer. Att ta fram statistik kring sökande och i samverkan med universitetsledning är också en mindre del av arbetsinnehållet, främst i Excel och genom databasutsökningar. Hos oss har du möjlighet till personlig och yrkesmässig utveckling vad gäller till exempel att uppdatera material angående antagningsprocesser och att utveckla samarbete med olika instanser i aktuella frågor eller delta i projekt på universitetet. 

Din framtida arbetsplats
På Antagningsenheten handlägger vi ansökningar till universitetets utbildningar på grund- och avancerad nivå. Vi bedriver en rättssäker och kvalitetsmedveten antagningsprocess, och att ge god service till studenter, institutioner, fakulteter och universitetsledning är viktigt för oss. Vi arbetar också mycket med att sprida information om regler och processer till berörda; studenter, fakulteter, institutioner och andra intressenter. Antagningsenheten är även ett stöd till Linköpings universitets ledning och universitetsförvaltning genom att vi tar fram statistik och skapar underlag för ekonomisk uppföljning.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har mycket god samarbetsförmåga men även förmåga att arbeta självständigt. Då du kommer att ansvara för bedömning av enskilda ärenden behöver du ha förmåga att både se helheten och att arbeta med enskilda detaljer i en ansökan. Arbetet kräver god planeringsförmåga och det förutsätts att du har ett högt kvalitetstänkande samt är noggrann. Du är stabil och uthållig då arbetet periodvis sker under hög arbetsbelastning. Du ska även ha hög serviceanda och värdesätta kontakten med våra sökande.

Vi vill att du ska ha:


• högskoleutbildning och erfarenhet från administrativt arbete alternativt minst fyra års arbetslivserfarenhet inom studieadministration
• goda kunskaper i både tal och skrift på svenska såväl som engelska
• god datavana samt intresse för olika dataprogram/system då vi arbetar mycket datoriserat och i olika system

Det är meriterande om du har:


• arbetat med beredning och handläggning av ärenden inom myndighetsutövning
• arbetat med studieadministration på högskola/universitet
• arbetat med antagningsfrågor på högskolenivå
• erfarenhet från de studieadministrativa systemen NyA eller Ladok (eller motsvarande system)
• erfarenhet från arbete med statistik i t ex Excel

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.  

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner  

För mer information om anställningen:
http://liu.se/jobba/lediga-jobb?l=sv


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.