Samordnare administration kontakttolkutbildningar

Om ABF Stockholm
ABF Stockholm ska som idé- och värdeburen organisation erbjuda ett brett utbud inom bildning, utbildning, kultur och mötesplatser. Vi gör kunskap tillgänglig – för alla. Våra verksamhetsgrenar Folkbildning, Vuxenutbildning och Elvira Kunskapsutveckling AB är olika sätt att bedriva ändamålsstyrd verksamhet för och med stockholmare. ABF Stockholm är en kraftskapande folkbildningsfyr som skapar framtidstro, egenmakt och solidaritet sedan 1916. ABF Stockholm är en ideell förening som omsätter drygt 210 miljoner och består av ca 200 tillsvidareanställda samt många projekt- och timanställda. Dagligen möts våra tusentals deltagare för att tillsammans lära, växa och förändra.


 




Titel
Samordnare administration kontakttolkutbildningar
Om enheten
ABF Stockholms kontakttolkutbildningar utjämnar utbildningsklyftor, skapar möjligheter på arbetsmarknaden och bidrar till integration.

ABF Stockholm erbjuder sammanhållen grundutbildning till kontakttolk som står under tillsyn av Myndigheten för yrkeshögskolan. I kursutbudet finns bland annat preparandkurser inför auktorisation, fördjupnings- och kompetenshöjande kurser samt specialkurser för undervisande personal. ABF Stockholm samverkar med flera tolkförmedlingar, studieförbund, folkhögskolor samt myndigheter för att professionalisera och höja statusen på tolkyrket. Verksamheten har utökats genom en yrkeshögskoleutbildning till kontakttolk i arabiska, somaliska och tigrinska.

 

Huvuduppdrag
- Att ansvara för att driva det operativa arbetet med utveckling, samordning och löpande genomförande av verksamheten
- Att ansvara för planering, genomförande och rapportering av kurser
- Att utföra samtliga administrativa arbetsuppgifter tillhörande tolkutbildningarna och kurser
- Att ansvara för schemaläggning av kurser och utbildningar
- Att i samarbete med utbildningsledare ansvara och utföra kvalitetsuppföljning av verksamhetens olika områden  
- Att bistå till utveckling av både befintligt utbud och nytt utbud av verksamhet inom tolkutbildningar
- Att vara delaktig i uppsökande- och nätverkskapande kontakter med lärare och språkhandledare
- Att vara kontaktperson med berörda myndigheter med bland annat rapportering och statistik
- Att vara kontaktperson för studerande, samt i samarbete med utbildningsledare, för undervisande personal samt LIA-arbetsplatser

 
Ansvar/Befogenheter
　 Närmast överordnad är t f projektledare för verksamhetsområdet


Krav som ska uppfyllas

- Dela arbetarrörelsens grundläggande värderingar och ABF Stockholms vision och strategiska mål och förmåga att bidra till att lyfta ABF Stockholms verksamhet mot framtiden
- Minst 4 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
- Förmåga att med lätthet kunna kommunicera såväl muntligt som skriftligt
- Goda kunskaper inom ekonomi och modern administration.
- Mycket hög förmåga att hantera office-paketets program
- Dokumenterat god förmåga att samarbeta och att ta självständiga initiativ
- Ha förmåga att agera professionellt i alla lägen, vara ansvarstagande och sträva efter hög kvalitet i varje arbetsuppgift.
- Förståelse för olika målgruppers behov och efterfrågan
- Kunskap om arbete med digitala plattformar

 

Krav som bör uppfyllas

- Erfarenhet av utbildningsadministration och elevregister/system
- Förtrogenhet med lärplattformar och digitala lösningar för distansundervisning
- Förtrogenhet med syften, regler och villkor för statsbidragsberättigade utbildningsformer som styrs och följs upp av Folkbildningsrådet och Myndigheten för Yrkeshögskola
- Kunskaper om utbildningsväsendet i allmänhet och folkbildningens metoder i synnerhet
- Ha utvecklad förståelse för ABF Stockholms marknadsposition och konkurrenter
- Erfarenhet av arbete med att initiera och planera tolkutbildningar

 

Personliga egenskaper

- Mål- och resultatorienterad
- Strukturerad och noggrann
- Tydlig och inspirerande
- Uthållig, pedagogisk och relationsinriktad
- Drivande och självgående

 

Detta verksamhetsområde innefattar Tolkutbildningar inom folkbildning liksom kontakttolkutbildning inom Yrkeshögskolan. I arbetet, förutom rollens huvuduppdrag, ingår att vid behov utföra strategiska, operativa, pedagogiska eller administrativa uppgifter kopplade till verksamhetsområdets och hela koncernens samtliga verksamhet.

 
Anställningsform och tillträde
Tjänsten är en visstidsanställning till och med den 30 juni 2021. I tjänsten ingår arbete vissa kvällar och helger. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Lön enligt Handels kollektivavtal. För kontakt med facklig representant, vänligen mejla Veronica Lagerman Lindblom veronica.lagermanlindblom@abf.se 

Vi vill ha din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 2021-02-14, urval sker löpande. Om du har frågor angående tjänsten kontakta projektledare Vesna Jovanovic, vesna.jovanovic@abf.se, 08 - 453 41 32 

 

Som medarbetare hos oss förutsätter vi att du bottnar i arbetarrörelsens värderingar och är förankrad i ABFs Idéprogram. Vi strävar efter att skapa ett mer jämlikt samhälle och ser gärna att du har kunskaper och perspektiv som bidrar i det arbetet.