Samordnare - arbeta på nationella säkerhetsrådgivarens ledningsstöd

Nationella säkerhetsrådgivarens ledningsstöd, Statsrådsberedningen
Vill du vara med och stötta Nationella säkerhetsrådgivaren? Har du goda kunskaper om Regeringskansliets organisation och arbetssätt? Har du erfarenhet av att driva komplexa processer under tidspress? Vi erbjuder rätt person en spännande roll i händelsernas centrum. 

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
I rollen som samordnare i Nationella säkerhetsrådgivarens ledningsstöd kommer du att samordna förberedelser för möten och resor, samt förbereda korrespondens, beredningar m.m. Du kommer ha ansvar för kvalitetskontroll av och återkoppling på underlag som tas fram för den nationella säkerhetsrådgivaren. 
Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har högskoleexamen inom relevant område. Har du påbyggnadsutbildning inom något område som arbetsgivaren bedömer är relevant för verksamheten är det meriterande. Vi vill att du har flerårig erfarenhet av relevant arbete i Regeringskansliet. Vidare är det ett krav att du har goda kunskap om Regeringskansliets organisation och arbetssätt. Har du erfarenhet av liknande arbete till stöd för chefstjänstemän, statssekreterare eller statsråd är det meriterande. Likaså är erfarenhet av arbete vid utlandsmyndighet eller internationell organisation meriterande. Kunskap om internationell korrespondens, protokollära frågor m.m. är också meriterande.

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du ha mycket god skriftlig och muntlig förmåga i såväl svenska som engelska. Du kan snabbt urskilja essensen i skriftliga material och gör skriftliga sammanfattningar av hög kvalité. Arbetsuppgifterna ställer krav på mycket god organisatorisk förmåga där du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har mycket god förmåga att driva flera komplexa processer parallellt. Du är flexibel och stresstålig då arbetet tidvis innebär tidspress. Då arbetet innebär många kontaktytor och sker i en mindre arbetsgrupp behöver du ha mycket god samarbetsförmåga, mycket god förmåga att kommunicera, och stor flexibilitet. Förmåga att läsa och föra samtal på franska, tyska eller ryska är meriterande. 

Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Björn Fagerberg som är chef för ledningsstödet, på 08-405 23 39. Du är också välkommen att kontakta HR-ansvarig på Statsrådsberedningen Ulrika Berggren på 08-405 91 75. Fackliga kontaktpersoner är Eva Widgren för Saco och Sofia Wretler Meurke för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 11 april 2023.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Statsrådsberedningen har ansvar för att leda och samordna arbetet i Regeringskansliet.