Samordnare arkivdokumentation till en kund i Stockholm

Devotum tillhandahåller företag och organisationer i fastighetsbranschen med professionell kompetens. Vi bidrar med såväl personaluthyrning och rekrytering som konsultförmedling. Med vår erfarenhet av branschen är vi en trygg samarbetspartner i vilken form man än samarbetar med oss.

För vår kunds räkning söker vi en samordnare arkivdokumentation

Beskrivning av uppdraget
Uppdraget innebär samordning och därmed ansvar för att på ett systematiskt, enhetligt och resurseffektivt sätt leda arbetet med att identifiera, sortera, förteckna, strukturera upp och arkivera allmänna handlingar i form av ritningar och övrig dokumentation. I rollen som samordnare ingår även att kommunicera och hjälpa avdelningen att tolka tillämpliga lagkrav och styrande dokument. Uppdraget innebär även att samordnaren själv bidrar i det operativa arbetet med mål att säkerställa att dokumentation bland annat identifieras, förtecknas, arkiveras och förvaras på angivet sätt genom att följa gällande regelverk.

Dokumentation kommer på sikt att flyttas till nytt arkiv något samordnaren kommer att samverka kring med andra resurser och avdelningar.

Avstämningar och rapportering sker mot projektgrupp.

Obligatoriskt krav
I minst ett tidigare uppdrag ska ha arbetat med projekt inom dokumentation/allmänna handlingar med en varaktighet

Senaste 4 åren arbetat i minst 1 förändringsprojekt med fysiskt dokumentation och ritningar i någon projektroll

Minst ett tidigare uppdrag ska vara från offentliga sektorn med uppdrag som samordnare av projekt inom dokumentation med en varaktighet på minst 3 år

Bör-krav
Utbildning: genomförd arkivarieutbildning på minst ett år
Utbildning genomförd projektledarutbildning, gärna XLP eller PMI

Omfattning
Start: 2023-08-28
Slut: 2024-12-20
Heltid: 40
Ev optioner på förlängning: 1+1 år

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en digital intervju med oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos kunden.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070-586 93 11