Samordnare av projektdokumentation

Vi på Future People söker dig som vill jobba med Kvalitetssäkring och samordning av projektdokumentation till vår kund på Södermalm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!



Som konsult kommer du att ha ansvaret för att säkerställa att alla dokument är korrekta och uppfyller företagets standarder och riktlinjer. Du kommer också att samordna hanteringen av dokumentationen för att säkerställa att all nödvändig information finns tillgänglig. Projektdokumentationen inkluderar projektstartsblanketter, projektförändringsblanketter, projektavslutsblanketter, investeringskalkyler och projektplaner.

Arbetsuppgifter:


- Delta i beredningsmöten och i projektstyrningsmöten.

- Granska projektdokumentationen för att säkerställa att alla dokument uppfyller företagets standarder och riktlinjer.

- Samordna hanteringen av dokumentationen och säkerställa att all nödvändig information finns tillgänglig.

- Säkerställa ifyllnadsmässig korrekthet i investeringskalkyler och blanketter.

- Förbereda information för beslutsfattare, till exempel genom att sammanfatta informationen i projektdokumentation samt addera relevant information som återfinns i bolagets systemstöd.

- Föreslå förbättringar i flöde och process samt arbeta för att implementera dem.

- Följa upp tidigare projekt och se till att all dokumentation är korrekt arkiverad och att lärdomar har dokumenterats och spridits internt i organisationen.

Krav för tjänsten:

-Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av kvalitetssäkring och samordning av projektdokumentation.

-Du är noggrann och har god kommunikationsförmåga för att kunna samarbeta med andra avdelningar och team.

-Du har också goda kunskaper i MS Office-paketet och dokumenthanteringssystem.

-Flytande i svenska och engelska i tal och skrift.

Som person är du prestigelös, engagerad och har ett starkt driv. Du är positiv, lättsam och har förmågan att arbeta självständigt samt att ta egna initiativ.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: Heltid under ungefär tre månader.

Start: Omgående.

Sista ansökningsdagen: 28/4-2023.

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People!