Samordnare Fastighetsavdelningen

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Din roll och ditt uppdrag
Du ingår i en arbetsgrupp som gemensamt ansvarar för att planera och handlägga universitetets schema- och tentamenssamordning. Du deltar i samtliga uppgifter som ingår i enhetens uppdrag så som lokalbokning, information och utbildning av användare i våra administrativa system, ett arbete som ofta utförs i projektform. Du kommer att ha systemförvaltnings- och uppföljningsfrågor som en viktig arbetsuppgift.

I arbetet har du daglig kontakt med studenter, lärare, andra medarbetare samt externa kontakter i frågor som rör schema och lokalbokning. Att alltid ge god service och information både på svenska och engelska är en grundläggande uppgift. Eftersom du delar ansvar med dina kollegor är det viktigt att du trivs i att samarbeta.

Din framtida arbetsplats
Linköpings universitet, LiU, bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder universitetet ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och är idag 27 000 studenter och 4 000 medarbetare. Studenterna är bland de mest eftertraktade på arbetsmarknaden och enligt internationella rankningar är LiU bland de främsta i världen.

Om dig
Vi söker dig som har gymnasieexamen och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete gärna från universitet eller högskola. Högskoleutbildning är meriterande. Erfarenhet av schemaläggning, systemförvaltning och uppföljningsarbete är meriterande liksom vana vid ett team- och projektorienterat arbetssätt.

Som person är du flexibel, serviceinriktad och tillmötesgående. Du har ett positivt synsätt och anstränger dig för att hitta lösningar till utmaningar som kan uppstå. Du arbetar bra tillsammans med andra, är strukturerad och noggrann och ser till att leva upp till mål och kvalitetskrav.

Du har mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och även god förmåga att kommunicera på engelska. Du har goda kunskaper i Officeprogrammen och vana att arbeta i moderna administrativa system.

Anställningens omfattning
Vikariat heltid tom 31 december 2020 med möjlighet till förlängning.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2019-04-28. Då urval sker löpande ansök redan idag! Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.