Samordnare FM tjänster till Fastighetskontoret

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från välkända Stockholmsbyggnader till offentliga lokaler för kultur och idrott, kontorsbyggnader, brandstationer, saluhallar, slott, gårdar och torp. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför stadsgränsen. Vi sitter i Tekniska Nämndhuset på Fleminggatan 4, cirka 5 minuters promenad från Centralstationen.



Välkommen till oss

Har du flerårig erfarenhet av samordning av FM-tjänster och avtalsuppföljning och är taggad på en ny utmaning? Till en av våra två kundförvaltarenheter söker vi nu en nytänkande och lösningsorienterad samordnare som trivs med många järn i elden och som vill fortsätta att utveckla FM-tjänsterna inom fastighetskontoret och Stockholm stad tillsammans med oss!

Vi erbjuder dig

Som samordnare för FM-tjänster tillhör du enheten kundförvaltning 1 inom fastighetsavdelningen, där vi idag är 12 medarbetare.

Vårt mål är att ha nöjda kunder och tillhandahålla ändamålsenliga lokaler och långsiktigt säkerställa värdet på våra fastigheter.  Mångfalden i gruppen är stor där alla har sin unika bakgrund och kompetenser – det är vår styrka och bidrar till bra resultat. Vi är ett positivt och engagerat gäng, som delar med oss av kunskap och hjälper varandra i ett öppet klimat.

Blir du vår nya kollega så erbjuder vi dig också lunchförmån, friskvårdsförmåner samt möjlighet att växla semesterdagstillägg mot extra ledighet. Att arbeta hos oss på fastighetskontoret är alltid varierande och ger stora möjligheter till personlig utveckling.

Din roll

Som samordnare av FM-tjänster samarbetar du med befintlig FM-samordnare med uppdraget att vara ambassadör och kontaktperson gentemot FM-leverantörer, hyresgäster och andra intressenter.

Tekniska nämndhuset med sina c:a 40 0000 kvm och ca 2000 anställda, är stadens samlade kontorsbyggnad för de tekniska förvaltningarna. I fastigheten finns förutom fastighetskontorets verksamheter flera andra förvaltningar och bolag. I uppdraget ingår även andra fastigheter där vi har hand om lokalvård och andra singeltjänster som t.ex. Östermalms saluhall, Medborgarhuset, Hötorgshallen m.fl.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är både operativa och strategiska och innefattar att:

agera beställare/avtalsförvaltare för FM-relaterade avtal
agera kravställare i FM-relaterade offentliga upphandlingar
utveckla processer, rutiner och verktyg för FM-tjänsterna
agera projektledare för projekt inom exempelvis kvalitet och miljö, flyttar, upphandling, avtalsimplementering och verksamhetssystem
följa upp FM-leverantörerna utifrån avtalade ramar
upprätta budget, prognoser och analysera ekonomiska utfall samt verksamhetsplanering
vara superuser för FM-relaterade systemstöd
följa upp och kontrollera lokalvård inom vårt fastighetsbestånd
hantera fakturor, avrop och beställningar inom FM och lokalvård.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

en för uppdraget relevant eftergymnasial utbildning alternativt omfattande arbetslivserfarenhet inom området som vi finner likvärdig
aktuell och flerårig erfarenhet av arbete med samordning av FM-tjänster och lokalvård
aktuell och flerårig erfarenhet av avtalsuppföljning inklusive ekonomiuppföljning
god administrativ förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika IT system, t.ex. ekonomi och fastighetssystem
goda kunskaper i och van användare av Officepaketets olika program
god förmåga att kommunicera väl på svenska i tal och i skrift.

Det är meriterande om du har


kunskaper om lagen om offentlig upphandling, LOU, samt erfarenhet av offentliga upphandlingar.



Personliga förmågor och färdigheter

Som person är du självgående med ett strukturerat arbetssätt. Rollen ställer även krav på att vara snabbfotad och flexibel och trygg med att hantera många frågor parallellt. Att vara serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande kommer naturligt för dig i kombination med ett lösningsorienterat förhållningssätt. I och med att du har många kontaktytor behöver du även vara kommunikativ och trivas med att samarbeta och bygga goda relationer. Vi värdesätter även att du är nytänkande och nyfiken på frågor som rör verksamhetsutveckling. Sist men inte minst ser vi att du har en god helhetssyn och förmåga att se till verksamhetens bästa i agerande och beslut.

En hälsning från din blivande chef

Ove Gustafsson heter jag och det är jag som är din blivande chef. Jag är en utvecklingsinriktad ledare som motiveras av engagemang och ansvar. Jag tror på det tillitsbaserade ledarskapet och har ett stort förtroende för mina medarbetare och deras förmågor. Jag värdesätter en arbetsmiljö där det är högt i tak, där vi känner en stolthet i det vi gör och där vi tillsammans driver arbetet framåt.

Mer om fastighetsavdelningen

Fastighetsavdelningen förvaltar fastighetsnämndens fastigheter och byggnader men har även förvaltningsuppdrag åt andra nämnder inom staden. Några exempel på fastigheter är Kulturhuset Stockholms stadsbibliotek, Liljevalchs och Östermalmshallen samt idrottsanläggningar som exempelvis Eriksdalsbadet. Avdelningen består av fem enheter och innefattar förutom två kundförvaltarenheter, driftenheten, teknikförvaltning samt enheten teknikspecialister.

Din ansökan

Låter det här som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan.

För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal urvalsfrågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Övrigt

Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast efter överenskommelse.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.