Samordnare för biblioteken Frölunda bibliotek och Opaltorget

Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum.

Kulturförvaltningen har cirka 800 anställda som huvudsakligen verkar inom bibliotek, kulturhus, museer och övriga kulturverksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och samordna och utveckla biblioteksverksamheten på Frölunda kulturhus? Vi söker nu en samordnare för biblioteksverksamheterna Frölunda bibliotek och Opaltorget. Du kommer vara direkt underställd enhetschef och ingå i ett team som tillsammans koordinerar verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv.

Tillsammans med kollegor inom enheten gör du bibliotekets verksamhet tillgänglig för våra besökare. Du får vara med i en verksamhet som präglas av stort engagemang och en möjlighet att vidareutveckla verksamheten ihop med övrig personal på biblioteket, kulturhusets producenter, kaféverksamhet och driftspersonal.

Som samordnare för biblioteksverksamheten arbetar du med ett aktivt utbud där användarna är i fokus. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:


Utvecklingsarbete

• driva utvecklingsarbete kopplat till kulturverksamhetens mål och uppdrag på operativ nivå utifrån en helhetssyn i samråd med enhetschef

• utveckla nya arbetssätt efter förändrade förutsättningar och omvärldens behov

• initiera och driva projekt tillsammans med arbetsgruppen

• organisera dagliga rutiner och flöden

• ingå i vissa avdelningsöverskridande forum och samverkansprojekt

• arbeta relationsskapande genom att identifiera samarbetspartners, nyckelpersoner och bygga nätverk.



Arbetsledning

• leda det dagliga arbetet och ge kollegor och arbetsgruppen stöd genom att fortsätta utveckla ett gott och ansvarsfullt teamarbete

• samordna programplanering och leda verksamhetsmöten

• följa upp arbetet och stämma av med enhetschef

• samordna och förbättra arbetssätt så att vardagliga uppgifter utförs utifrån ett helhetsperspektiv med fokus på dem vi är till för

• vara en samtalspartner i frågor som uppstår kring idéer, problem osv i det dagliga arbetet.

• coacha och handleda vid behov

• prioritera uppgifter utifrån toppar och personalfrånvaro

• initiera och leda samverkan i det uppsökande arbetet


Övrigt

• viss tjänstgöring i den publika verksamheten utifrån ordinarie uppgifter ingår i arbetsuppgifterna

• nära samarbete med chef och täta avstämningar kring verksamhetsfrågor och arbetsmiljön.

• bereda underlag till enhetschef som rör verksamhet och programläggning inför beslut

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning i biblioteks- och informationsvetenskap eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. För oss är det självklart att du är intresserad och insatt i biblioteksutveckling och bibliotekets roll och värde i samhället. Vi ser att du har erfarenhet av att leda utvecklings- och samordnande arbete. Vidare har du erfarenhet av deltagardriven verksamhet och normmedvetet arbete. Du har också god förståelse för vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Som person har du hög serviceförmåga med besökaren i fokus. Du är utåtriktad och social och har lätt för att ta kontakt med och samarbeta med andra. Då rollen innebär samordningsansvar samt övriga administrativa arbetsuppgifter är det viktigt att du kan arbeta strukturerat genom att du organiserar och planerar arbetet på ett effektivt och systematiskt sätt.

Du delar kulturförvaltningens värdegrund som bygger på alla människors lika värde och ett demokratiskt och inkluderande förhållningssätt.

Välkommen med din ansökan och bli en av oss på Frölunda kulturhus!

ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt för att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.