Samordnare för etablering av tentamensservice för digital examination

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Karolinska Institutet ska utveckla en central tentamensorganisation som ska ge service till kursansvariga vid digital examination.

Tentamensservicen omfattar IT-stöd, salsservice och tentamensvakter under själva examinationen. Syftet är att öka effektiviteten i lokalutnyttjandet och av IT-stödet samt professionalisera tentavaktsfunktionen och öka rättssäkerheten vid examination. Målsättningen är att skapa en tillgänglig och komplett tentamensservice för institutionerna.

Din roll
Målet är att serviceorganisationen ska vara på plats till höstterminen 2022. Delar av den kommer att behöva sjösättas redan under vårterminen. Vi söker en person som ska arbeta med att etablera organisationen. Arbetet kommer bl.a. att innebära att planera och bygga upp en organisation att ta fram, beskriva och förankra en ekonomisk modell enligt principen full kostnadstäckning, införa systemet TimeEdit-exam för bokning av platser samt organisera en pool med tentamensvakter. 

I arbetet ingår att självständigt:

- driva på och utveckla organisationsmodellen, arbetsprocesserna och regelverken.
- förankra och kommunicera den ekonomiska modellen och arbetsprocesserna på hela KI
- utveckla regelverk för bokning av lokalerna, rekrytering av tentavakter mm

Arbetsuppgifterna omfattar även att skapa goda förutsättningar för samarbete och dialog med samarbetsorganisationen, utbildningsansvariga i kärnverksamheten samt inom enheten/avdelningen. Dessutom behöver du kommunicera på ett öppet och tydligt sätt med organisationen lösa problem och utmaningar på ett strukturerat sätt.

Arbetstiden kan delvis komma att förläggs till kvällar och helger, dvs. när vissa examinationer genomförs.

Vem är du?
Krav för tjänsten är

- minst 3-årig högskoleutbildning
- god förmåga att formulera sig i tal och skrift på svenska och engelska
- dokumenterad erfarenhet av framgångsrikt utvecklingsarbete
- god kännedom om hur intäkter och kostnader inom högskolan styrs

Meriterande

- god kännedom om Karolinska Institutet och dess utbildningsorganisation
- tidigare erfarenhet av TimeEdit
- erfarenheter från högskola/universitet är också meriterande.

Meriterande för arbetet kan också vara erfarenhet inom projektledning, verksamhetsutveckling, leda eget arbete, ekonomiska modeller med självfinansiering, system som används inom högskolan eller ansvar för personal. 

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi ställer höga krav på att du ska vara pedagogisk, kommunikativ, utåtriktad och driven. Du ska kunna arbeta självständigt vilket innebär ett stort ansvarstagande samt att du kan planera och strukturera ditt arbete. Samtidigt som det är självständigt ställer vi stora krav på samarbete och lyhördhet mot andra verksamheter och i förhållande till de arbetsgrupper och styrgrupper som kommer att inrättas.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

Anställningsform: Allmän visstidsanställning på 12 månader

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har



Ansökan
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss