Samordnare för fastighets- och lokalfrågor

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga.Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för datavetenskap (IDA) grundades 1983 men våra rötter går tillbaka till tidigt 1970-tal. Det är en av de största datavetenskapliga institutionerna i norra Europa.

Vår forskning täcker ett brett spektrum av områden, från grundläggande datavetenskap till tillämpade områden. Den omfattande forskningen påverkar även vår grund- och forskarutbildning, vilket leder till att vi ger kurser inom flertalet civil- och högskoleingenjörsprogram, samt programmen inom innovativ programmering, kognitionsvetenskap och statistik.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ida

Vi söker nu en samordnare för fastighets- och lokalfrågor inom Institutionen för datavetenskap (IDA).

Dina framtida arbetsuppgifter
Du kommer att tillhöra Avdelning verksamhetsstöd som består av ca 20 medarbetare. Avdelningens verksamhet är indelad i tre arbetsområden - grundutbildningsadministration, forskningsadministration och gemensamma kansliet. Gemensamma kansliet består av HR, ekonomi, lokalsamordning, registratur och forskarutbildningsadministration.

Inom institutionen pågår ofta flera lokalprojekt parallellt. Arbetsuppgifterna innebär ansvar för att leda och koordinera projekten i samverkan med kollegor, institutionsledning och övriga involverade interna och externa parter (till exempel leverantörer, Universitetsförvaltningen, fastighetsägare). I rollen ingår även att leda och koordinera möten för planering av både projekt och löpande operativa aktiviteter inom lokalområdet på IDA.

Arbetsuppgifterna innebär till exempel samordning av:


• projekt inom ombyggnation och renovering
• projekt gällande utökning av verksamheten
• projekt gällande åtgärder initierade av fastighetsägare
• möbel- och inventarieinköp samt ommöbleringar
• installation av teknisk utrustning till mötes- och konferensrum, t ex audio-/videoutrustning

Utöver ovannämnda arbetsuppgifter ingår hantering av diverse olika inkommande operativa lokalärenden från verksamheten.

Som samordnare på IDA kan du komma att placeras i olika grupperingar och arbetsuppgifterna kan variera mellan olika perioder. Även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan förekomma.

Dina kvalifikationer
Vi söker någon som har:


• gymnasieexamen
• erfarenhet av att självständigt leda lokalprojekt i samverkan med många olika intressenter
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• god datorvana med goda kunskaper i Officepaketets standardprogram

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av hantering av operativa lokal- och fastighetsfrågor inom en stor verksamhet
• kunskap om byggnadsritningar och AV-utrustning för mötesrum
• erfarenhet av enklare reparationer och fastighetstekniskt arbete

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har:


• god samarbetsförmåga
• god förmåga att strukturera och prioritera
• egen drivkraft och beslutsförmåga
• stresstålighet

Anställningens omfattning
Heltid. Tidsbegränsad anställning i 11 månader.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 14 augusti 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.