Samordnare för fastighets- och lokalfrågor

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!Vi söker nu en samordnare för fastighets- och lokalfrågor inom Institutionen för datavetenskap.

Om jobbet
Inom institutionen kommer du tillsammans med en kollega att stötta verksamheten i fastighets- och lokalfrågor. I rollen ingår både löpande operativa aktiviteter och samordning av olika projekt inom lokalområdet, inklusive hantering av olika inkommande operativa lokalärenden från verksamheten. Arbetsuppgifter utförs i samverkan med kollegor, institutionsledning och övriga involverade interna och externa parter (till exempel leverantörer, Universitetsförvaltningen, fastighetsägare).

Arbetsuppgifterna innebär samordning av:


• projekt inom ombyggnation och renovering
• projekt gällande utökning av verksamheten
• projekt gällande åtgärder initierade av fastighetsägare
• möbel- och inventarieinköp samt ommöbleringar
• installation av teknisk utrustning till mötes- och konferensrum, t ex audio-/videoutrustning

Som samordnare på institutionen kan du komma att placeras i olika grupperingar och arbetsuppgifterna kan variera mellan olika perioder. Även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan förekomma.

Om dig
För att lyckas i rollen är det viktigt att du är strukturerad i ditt arbetssätt samt att du självständigt kan planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du behöver ha förmågan att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete samt förmågan att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Arbetet kräver en egen drivkraft och förmågan att kunna fatta beslut.

Vi vill att du har:


• gymnasieexamen
• erfarenhet av att leda lokalprojekt i samverkan med många olika intressenter
• kunskap om byggnadsritningar och AV-utrustning för mötesrum
• erfarenhet av enklare reparationer och fastighetstekniskt arbete
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• god datorvana med goda kunskaper i Officepaketets standardprogram.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av hantering av operativa lokal- och fastighetsfrågor inom en större myndighet
• erfarenhet inom fastighets- och låsbranschen.

Din arbetsplats
Institutionen för datavetenskap (IDA) grundades 1983, men våra rötter går tillbaka till tidigt 1970-tal. Det är en av de största datavetenskapliga institutionerna i norra Europa. Vår forskning täcker ett brett spektrum av områden, från grundläggande datavetenskap till tillämpade områden. Den omfattande forskningen påverkar även vår grund- och forskarutbildning, vilket leder till att vi ger kurser inom flertalet civil- och högskoleingenjörsprogram, samt programmen inom innovativ programmering, kognitionsvetenskap och statistik. Läs mer om vår verksamhet här: https://liu.se/organisation/liu/ida

Anställningen är placerad vid Avdelningen för verksamhetsstöd, som är en av institutionens sex avdelningar och består av 24 medarbetare. Avdelningen har i uppdrag att ge professionellt stöd till kärnverksamhet, ledning och medarbetare inom områdena ekonomi, HR, registratur, ledningsstöd, grundutbildnings-, forsknings- och forskarutbildningsadministration, inköp och lokaler. Läs mer om vår verksamhet här: https://liu.se/organisation/liu/ida/vs

Om anställningen
Tillsvidareanställning. Heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 2 februari 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.