Samordnare för föreningsservice på avdelningen Förening och idrott

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Kultur- och fritidsnämndens huvudsakliga uppdrag är att främja kulturlivet och skapa förutsättningar för en mångsidig idrotts- och fritidsverksamhet. Kultur-, idrotts- och fritidsverksamheten i Mölndals stad har sin gemensamma bas i människors behov av sammanhang, stimulans och skapande. Genom att möta dessa behov utgör kultur-, idrotts- och fritidsverksamheten en grundläggande förutsättning för människans möjligheter till engagemang och inflytande i ett levande samhälle. Kultur, idrott och fritid är till för alla, med fokus på barn och unga.

Kultur- och fritidsförvaltningen i Mölndal består av fem avdelningar; Fritid och folkhälsa, Museum, konst och kultur, Biblioteken i Mölndal, Förening och idrott samt Administration. Denna tjänst ingår i avdelningen Förening och idrott samt enheten Föreningsservice.

Avdelning Förening och idrott ansvarar bland annat för uthyrning av stadens idrottsanläggningar, fördelar föreningsbidrag samt samverkar med föreningsliv, allmänhet och andra aktörer för att skapa bästa möjliga förutsättningar för ett brett och rikt idrottande och aktivt liv i Mölndals stad. Avdelningen består av enheterna Åbybadet, Streteredsbadet, Aktiviteten och Föreningsservice.

Enheten Föreningsservice arbetar med stöd och service till främst idrottsföreningar, allmänhet samt övriga kunder och intressenter inom verksamhetsområdet idrott. Dessutom sker samverkan och utveckling med berörda parter internt och externt med fokus på bästa möjliga förutsättningar och lösningar.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en samordnare med huvudsakligt ansvar för att arbeta med anläggningsfrågor, föreningsfrågor, avtalsfrågor samt visst utrednings- och processarbete vid våra idrottsanläggningar. Arbetet innebär kontakter och samverkan med många olika aktörer, såväl internt som externt. En stor del av tjänsten innebär att samordna avdelningens arbete såväl internt som externt när det gäller att drifta och sköta stadens idrottsanläggningar, inte minst när det handlar om stadens anläggningar vid Åby arenastad. I tjänsten ingår flera förvaltningsövergripande samarbeten med exempelvis tekniska förvaltningen (drift och skötsel) samt fastighetsavdelningen (internhyresavtal och anläggningskravställning).

Du arbetar i din roll främjande för förenings- och idrottslivets villkor, bland annat genom att tillsammans med övriga kollegor utveckla förutsättningarna för barn och ungdomars aktiva fritid vid våra idrottsanläggningar, såväl föreningsknutet som spontant.

Du kommer även tillsammans med övriga intressenter utveckla forum, rutiner och förutsättningarna för verksamhet på stadens idrottsanläggningar. Detta sker i nära dialog med idrottsföreningarna i staden.

I tjänsten ligger att genomföra möten med olika idrottsföreträdare, vilket är av stor vikt för att skapa bästa möjliga förutsättningar för idrott, motion och föreningsliv i staden.

Övriga arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:
- Samordna stadens skötsel- och driftsysslor i syfte att behåll idrottsanläggningar funktion och kvalitet (ej badhus)
- Fortlöpande informera och samtala med kunder/brukare/föreningar som nyttjar idrottsanläggningarna
- Upprätta skriftliga överenskommelser och avtal, såväl internt mellan berörda förvaltningar som med externa kunder (föreningar)
- Beställare av skötsel, rapportera fel och brister samt uppföljningar och kontroller
- Besiktningar av idrottsanläggningar och systematiskt brandskyddsarbete

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom idrottsvetenskap eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Vi vill att du har en gedigen erfarenhet av idrotts- och föreningsverksamhet, gärna i kommunal regi. Erfarenheter av föreningslivet och dess förutsättningar inom idrott- och fritidsområdet är viktigt, liksom god kännedom om villkor och behov för såväl föreningsliv som spontanidrott för främst barn och ungdomar.

Du bör ha en bred inblick i dagsaktuella idrotts-, motions- och fritidsutvecklingsfrågor samt vara van vid arbete med avtal, utredningar och anläggningsfrågor sedan tidigare. Då arbetet innebär många kontakter, ställs det krav på att du har förmåga att skapa förtroendefulla relationer, kan kommunicera och samarbeta med många olika aktörer samt leda olika typer av möten med berörda föreningsrepresentanter.

Vi ser det som meriterande om du har kunskaper om barn och ungdomars motionsvanor, vidgat deltagande, mångfald och normkritik samt även kännedom om föreningslivet samt idrottsanläggningarna i Mölndals stad och GR-regionen.

B-körkort krävs för tjänsten.

För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du är modig, kreativ och utvecklingsinriktad. Du trivs med att arbeta med både strategiska och operativa uppgifter. Du är en person som tycker om att ta egna initiativ och kan arbeta självständigt, likväl som du uppskattar samarbetet med andra och är lyhörd för andras behov. Du har ett professionellt förhållningssätt och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Vi erbjuder dig ett roligt och spännande arbete i en organisation som är utvecklings- och förändringsbenägen.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.