Samordnare för försäkringsmedicinska utredningar samt administrativt stöd

Försäkringsmedicinska enheten, Region Sörmland, Nyköping

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!

Om oss
Enheten för försäkringsmedicin är en stödfunktion för hälso- och sjukvården för det försäkringsmedicinska arbetet i Region Sörmland och verkar för att skapa förutsättningar för hälso- och sjukvårdens medarbetare att hantera det försäkringsmedicinska uppdraget med god kvalitet och hög patientsäkert. Det innefattar en god kvalitet i försäkringsmedicinska bedömningar och underlag, effektivitet i vårdens del av sjukskrivningsprocessen samt i kommunikation och samverkan med externa aktörer med individen i fokus.
Region Sörmland har även i uppdrag att leverera försäkringsmedicinska utredningar (FMU) beställda av Försäkringskassan.

Nu söker vi en person som kompletterar oss i arbetsgruppen med intresse både för administration kommunikation med våra samarbetsparter inom och utanför regionen.


Dina arbetsuppgifter


• Administrera Försäkringskassans beställningar, avropa och tilldela uppdrag till våra leverantörer.
• Samverka med andra regioner kring hanteringen av försäkringsmedicinska utredningar och delta vid nätverksträffar.
• Kontakt med leverantörer kring beställningar, avtalsuppföljningar och träffar med leverantörer, dvs vara spindeln i nätet mellan regionen, Försäkringskassan och leverantörer.
• Följa upp vid avvikelser mellan Försäkringskassan och leverantör.
• Ta fram underlag för fakturering och ekonomisk redovisning.

Om Försäkringsmedicinska utredningar, SKR (http://skr.se/halsasjukvard/sjukskrivningochrehabilitering/forsakringsmedicinskautredningar.1029.html)

Du kommer vara en del av ett team där arbetet måste utföras koordinerat med övriga medarbetares arbetsinsats. Arbetsuppgifterna innefattar bl. a:
Ansvar för och hantering av innehåll av nyhetsbrev och struktur och innehåll på webbsidor
Intern dokumentadministration
Administration runt utbildningstillfällen
Stöd vid redovisning/ rapportering /framtagande av statistik m.m.
IT-koordinator.


Din kompetens
Du har eftergymnasial utbildning inom administration/kommunikation/IT.
Vara en god administratör gärna med kännedom om hur du arbetar i regionens olika administrativa system (T.ex. 360, Episerver, Excel, Webropol, Kompetensportalen, Proceedo).
Ha god egen initiativförmåga
Förmåga att ta eget ansvar och arbeta lösningsfokuserat
Tycka det är kul att förbättra logistik och nå effektivitet i flöden
God förmåga att kommunicera både muntligen och skriftligen

Information om Enheten för Försäkringsmedicin, Insidan (http://insidan.dll.se/organisation/halso--och-sjukvard/division-medicin/enheten-for-forsakringsmedicin/)
Om Försäkringsmedicin Samverkanswebben (https://samverkan.regionsormland.se/utveckling-och-samarbete/forsakringsmedicin/)

Anställningsform
Provanställning i sex månader med mål tillsvidareanställning. Tillträde så snart som möjligt.

Information om tjänsten lämnas av
Enhetschef Charlotte Demelew-Westerberg, 072-145 80 25, charlotte.demelew.westerberg@regionsormland.se
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00

Kom och jobba hos oss på försäkringsmedicinska enheten!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2021-10-07.
Intervjuer kan komma att ske löpande.


Se våra förmåner (https://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)


Följ oss gärna på Facebook (https://www.facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.