Samordnare för kommunservice

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Förvaltningen Arbetsmarknad & kompetensutveckling ansvarar för kommunens verksamheter inom arbetsmarknad och utbildning för vuxna. Förvaltningens verksamheter är uppdelade på fem enheter; det är Arbetsmarknadsenheten, Flexvux, Norra station, T4vux och Yrkeshögskolan Syd.

Arbetsmarknadsenhetens övergripande uppgift är att aktivt motverka arbetslösheten i kommunen. Vi har fokus på de som av olika anledningar står långt från arbetsmarknaden och vår målsättning är att skräddarsy lösningar så att våra deltagare så snabbt som möjligt kommer vidare till studier eller avlönat arbete. Vi arbetar kontinuerligt med metod- och organisationsutveckling, ofta i projektform. Samverkan med andra myndigheter, samarbete med näringslivet, och utbyte av kunskap och erfarenheter med liknande organisationer både inom och utanför Sverige, gör att vi är i ständig förändring och utvecklas i takt med vår omvärld.

Kommunservice är den del av arbetsmarknadsenhetens verksamhet som hanterar de arbetsmarknadspolitiska anställningarna i kommunen. Nu söker vi en samordnare för denna verksamhet! Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter Som samordnare för Kommunservice är ditt främsta mål att de arbetsmarknadspolitiska anställningarna i kommunen ska leda vidare till mer varaktiga lösningar för individen. Du ansvarar därför för att i samverkan med handläggarna på Arbetsförmedlingen se till att alla arbetsmarknadspolitiska anställningar följs upp, och att tillsammans med individen göra en planering som ska leda vidare till en varaktig lösning.
För att hitta varaktiga lösningar har du Arbetsmarknadsenhetens matchare till din hjälp. Ni jobbar nära tillsammans i ett arbetslag, där matcharna hjälper individen hitta en lämplig plats, och du leder individens process framåt från början till slutet av en arbetsmarknadspolitisk anställning. Du ansvarar för att samordna arbetet i Kommunservice, där du och matcharna utgör kärnan.
Förutom att vara ett stöd för individen är du också ett stöd för arbetsgivarna. Du är vår expert när det gäller arbetsmarknadspolitiska anställningar, och stöttar arbetsgivarna i frågor som rör t.ex. interna rutiner, anställningsavtal samt rättigheter och skyldigheter. Facket är en viktig samverkanspart i arbetet med arbetsmarknadspolitiska anställningar, och du kommer därför ha regelbunden kontakt med fackliga representanter. En annan viktig samarbetspartner i att hitta varaktiga lösningar för individen är kommunens studie- och yrkesvägledare.

Som samordnare för Kommunservice är du också ansvarig för samordningen av kommunens årliga satsning på feriearbete för ungdomar.
I arbetet med uppföljning och utveckling av både individer och samverkan jobbar du även löpande med dokumentation och administration.
Kommunservice är en ny verksamhet och du kommer att vara nyckelpersonen i uppbyggandet av den, och i att kommunicera din roll och verksamhetens syfte och mål utåt. Du är ansvarig för att samordna verksamheten och utveckla arbetssätt och rutiner, samtidigt som du har en operativ roll i att hitta varaktiga lösningar för individen, där samverkan ofta är nyckeln.

Kvalifikationer Vi söker dig som har en högskoleutbildning med beteendevetenskaplig inriktning, till exempel Personal och Arbetsliv, eller en annan högskoleutbildning kombinerat med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper inom arbetsrätt och om arbetsmarknadspolitiska insatser, samt någon form av erfarenhet från personaladministration. Har du erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet är det meriterande, och har du dessutom jobbat i en arbetsmarknadsverksamhet är det ett stort plus. Du har erfarenhet av att leda individers processer framåt och vi ser gärna att du även har erfarenhet av att leda personal. Körkort är ett krav då du kommer tillbringa mycket tid ute på olika arbetsställen i kommunen.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Du är en driven och utåtriktad organisatör med skinn på näsan och stor diplomatisk förmåga, som tycker om att styra upp saker och inte drar dig för att ta tag i sådant som inte fungerar. Du brinner för att hjälpa människor rätt i arbetslivet, samtidigt som du vill jobba med utveckling på ett mer strategiskt plan.
Du är en förtroendeingivande och engagerad person som är duktig på att bygga och förvalta relationer och nätverk, och du förklarar och förankrar ditt och verksamhetens uppdrag på ett pedagogiskt sätt bland dina samarbetspartners.